Срок хранения договора ип

Оглавление:

Хранение документов ИП

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты. Мы расскажем о сроках хранения важных документов ИП.

Какие документы хранить

Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, какие бумаги и сколько лет нужно хранить.

Различные статьи законов и кодексов регулируют срок хранения тех или иных документов, связанных с предпринимательской деятельностью:

  1. Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет. Эта обязанность прописана в п. 8 ст. 23 НК РФ.
  2. Бухгалтерская отчетность, первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет, как говорится в п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.
  3. Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
  4. Документы, подтверждающие выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), должны храниться в течение 6 лет, на основании п. 8 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ.
  5. Личные дела и карточки работников, в том числе временно нанятых, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу, на основании Приказа №558 Минкультуры России, должны храниться 75 лет. В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу.

Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.

Где хранить документы

Место хранения документов индивидуальный предприниматель определяет сам. Это может быть часть офиса, отдельная комната (не подвал и не чердак) или сторонняя организация, занимающаяся архивированием (при большом количестве документации). В статьях 14 и 17 Федерального закона №125-ФЗ прописана обязанность предпринимателя соблюдать правила архивного дела, в том числе правила создания необходимых условий для размещения документов и их систематизации. Вы должны обеспечить сохранность самих бумажных носителей и их содержимого от внешних воздействий.

Если документы ИП утрачены или испорчены

Отсутствие у вас первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, счетов-фактур, а также неправильное отражение данных в финансовых документах в систематическом порядке (более двух раз за год) – это грубое нарушение, регламентируемое ст. 120 НК РФ. Штрафы в данном случае установлены от 10000 рублей.

Потерянные документы можно и нужно восстановить. Договоры, акты, товарные накладные вы можете запросить повторно у контрагентов. Если потерян учетный документ, то необходимо назначить расследование, возможно, с предоставлением справки о причине потери (потоп, кража, пожар) от соответствующей службы. Акт по результатам расследования отправляется с заявлением в свободной форме в налоговую инспекцию (ФНС) – там в свою очередь устанавливают сроки на восстановление бумаг.

Регистрационные документы ИП можно запросить в налоговой инспекции по отдельности каждый, подав заявление на выдачу дубликата и квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей.

Хранящиеся документы по истечении срока архивирования можно утилизировать: сжечь или порезать на специальном оборудовании. Однако будьте предельно осторожны, чтобы случайно не уничтожить еще действующие или требующие хранения данные.

Закон не ограничивает индивидуального предпринимателя в перечне бумаг, которые можно архивировать. Если вам спокойно и удобно хранить все – храните, но не где вздумается, а в специальных местах, предназначенных для этого. Документы, надлежащим образом размещенные в архиве, как броня, защитят ваш бизнес в случае споров с налоговой инспекцией или контрагентами.

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Какие сроки хранения документов у ИП?

Срок хранения документов ИП определяется законодательством. Какими нормами устанавливаются эти периоды и какие нюансы могут возникнуть при определении сроков хранения документов ИП, вы узнаете из нашей статьи.

Сроки хранения документов ИП

Все налогоплательщики сталкиваются с необходимостью хранить документы вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и др.) или организационно-правовой формы (АО, ООО, ФГУП и т. д.). Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей.

Даже если ИП работает один и у него отсутствует большая часть административно-хозяйственных, кадровых и иных распорядительных документов, а применение упрощенки с объектом «доходы» превращает первичку по расходам в макулатуру (обосновывать затраты нет необходимости), обязанность по сохранению определенных видов документации остается. Например, такой документ, как книга учета доходов, в которой бизнесмен отражает полученную выручку и на основе которой производит расчет УСН-налога, запрещено ликвидировать в течение 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Подробнее о нюансах применения упрощенки с базой «доходы» читайте в статье «УСН «доходы» в 2017 году (6 процентов): что нужно знать?».

Или ИП применяет ОСНО и начисляет НДС — оформленные счета-фактуры также придется подшить в дело и хранить 4 года на основании той же нормы кодекса.

О том, в течение какого периода нельзя уничтожать счета-фактуры, читайте в материале «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522). Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, устанавливаемые НК РФ.

Другое дело, если ИП применяет общий режим или упрощенку с базой «доходы минус расходы» и регулярно переносит полученные ранее убытки — для обоснования сумм переноса (как и самого убытка) документы хранить придется в течение более длительного времени. Период этот для УСН может составить 14 лет (учитывая допустимый 10-летний срок переноса и нормативный срок хранения книги), а при ОСНО даже превысить этот предел, поскольку для учета убытка при расчете налога на прибыль ограничения по числу лет списания не установлены (ст. 283 НК РФ).

Необходимо отметить, что период хранения книги полученных доходов для ИП-упрощенцев, указанный в перечне, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, отличается от общих налоговых сроков. Согласно перечню этот документ должен храниться постоянно.

О том, какие сроки хранения устанавливает приказ № 558 для некоторых видов документов, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно. Остальные появившиеся в процессе деятельности документы подлежат хранению в установленные законом сроки.

Если ИП получил убыток и переносит его, учитывая в последующих периодах при расчете налога, нормативно установленный срок хранения документов, обосновывающий величину убытка, удлиняется на период его переноса.

Заявление на прием на работу ИП

Главная » Документы » Заявления » Заявление на прием на работу ИП

Как заявление правильно составить

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

  • точное наименование компании, куда устраивается претендент;
  • должность;
  • условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

  • контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
  • вакансия;
  • полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:

  • в работу;
  • в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Приказ о приеме на работу к ИП

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

  • должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
  • прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
  • форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
  • размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

  • написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
  • претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
  • составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

  • паспорт претендента;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
  • документы об образовании, повышении квалификации;
  • если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
  • ИНН, СНИЛС;
  • справку об отсутствии судимости;
  • результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
  • справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

  • полные данные о сотруднике и работодателе;
  • условия осуществления трудовой деятельности;
  • местонахождение компании, организации;
  • права и обязанности сотрудника и работодателя;
  • возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.

Налоги при приеме на работу на сотрудников

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.

Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:

  • сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
  • из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
  • не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.

Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.

Прием по совместительству

Устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю и заключить с ним трудовой договор человек может не на полный рабочий день, а по совместительству. При подписании трудового соглашения важно обратить внимание на нормы рабочего времени. Человек может работать не более 4 часов в день, если он устраивается по совместительству.

Учтите! 8 часов в день сотрудник может работать только в том случае, если он больше нигде не трудоустроен.

Оплата труда и отчисления

Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.

При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.

Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:

Оцените статью

Комментарии к статье «Заявление на прием на работу ИП»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

О сроках хранения документов ИП

сколько должны храниться первичные документы у ИП с учетом что в настоящее время 2017г? Кадровые документы, накладные, договора и т.д.

Отвечает Ирина Пояркова, эксперт
Сроки хранения документов ИП такие же как и у организаций.

Есть три нормативных документа, которые регулируют сроки хранения бумаг:

– перечень, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. ИП нужны для работы только три раздела: 4 «Учет и отчетность», 7 «Трудовые отношения» и 8 «Кадровое обеспечение».

Первичные документы, регистры и отчетность нужно хранить в течение того срока, который указан в приказе Министерства культуры, но не менее пяти лет. За точку отсчета при этом нужно брать не дату составления документа, а 1 января следующего года. Получается, что хранить бухгалтерские документы ИП (первичку, финансовую отчетность и регистры) нужно как минимум в течение пяти лет. Но этот срок может быть и больше, если этого требует перечень из приказа Минкультуры.

Срок хранения налоговых деклараций всех видов, регистров налогового учета, справок 2-НДФЛ — 5 лет.

Книга учета доходов и расходов по УСН хранится постоянно (п. 401 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.).

Сроки хранения ИП может закрепить в локальном акте. Это может быть положение о хранении и уничтожении документов, номенклатура дел (образец смотрите ниже), положение о документообороте.

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности — 5 лет после окончания срока действия договора(Статья 447 Перечня);

Договоры подряда (работ, услуг) с юридическими лицами- 5 лет после окончания срока действия договора(Статья 440 Перечня);

Договоры аренды -5 лет после окончания срока действия договора (Статья 436 Перечня);

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и другого имущества и документы к ним -10 лет (Статья 797 Перечня).

Срок хранения договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами — 75 лет, если они созданы до 2003 г, или — 50 лет, если они созданы после 2003 г. Это следует из ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 г. №125-ФЗ и п. 657 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Срок хранения товарных накладных – 5 лет после года составления документа.

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Более подробно о сроках хранения документов смотрите ниже.

Памятка: сколько хранить документы

Вид документаСрок храненияОснованиеФинансовые документыДокументы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов5 летСтр. 334 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Договоры банковского счета5 лет после окончания срока действия договораСтр. 337 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств5 лет после полного исполнения обязательств**Стр. 340 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Бухучет и отчетностьБухгалтерская отчетность:– сводная годовая (консолидированная)ПостоянноСтр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ– годоваяПостоянно– квартальная5 лет (если нет годовых – постоянно)– месячная1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)Аудиторские заключения

5 лет после отчетного года

По годовой бухотчетности – постоянно

Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗДокументы учетной политики5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетностиСтр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗПервичные документы5 лет после отчетного годаСтр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗРасчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Документы о дебиторской и кредиторской задолженности5 лет**Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Регистры бухучета5 лет после отчетного годаСтр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗДокументы о недостачах, растратах, хищениях5 лет**Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Документы о приеме выполненных работ: – по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности5 лет после истечения срока действия договора**Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558– по трудовым договорам, договорам подряда

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

– по остальным гражданско-правовым договорам5 лет после истечения срока действия договораНалоговый учет и отчетностьСчета-фактуры4 года с даты последней записиСтр. 368 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФКнига покупок и дополнительные листы к нейАбз 4 п. 24 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137Книга продаж и дополнительные листы к нейАбз. 4 п. 22 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137Журнал учета счетов-фактурАбз. 5 п. 13 и п. 15 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137Налоговые регистры5 лет**Стр. 382 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них5 лет**Стр. 384 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов5 лет**Стр. 392 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Сведения о доходах физических лиц

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 396 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Реестры сведений о доходах физических лиц

50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 397 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Книги учета доходов и расходов по УСНВ течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателяСтр. 401 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов6 летП. 3 ст. 89.2 НК РФСтраховые взносыДокументы, подтверждающие расчет и уплату взносов6 летПодп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФРасчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 395 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Расчет в ФСС России, если организация отправляла его по ТКС5 лет с момента принятия ФСС РоссииПункты 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС РоссииСертификаты ключей подписиВ течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему годуКадровые документыДокументы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)

50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*, **

Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)

На руководителей – постоянно

На сотрудников – 75 лет** либо

50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*, **

Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет)

5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Правила трудового распорядка1 год после замены их новымиСтр. 773 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Графики предоставления отпусков 1 годСтр. 693 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Штатные расписания и изменения к ним:– по месту разработки или утвержденияПостоянноСтр. 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558– в других организациях 3 года после замены новымиПодлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (невостребованные – 75 лет)

До востребования (невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 664 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка), о командировании работников5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет)**Стр. 669 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Командировочные удостоверения

5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 75 лет)

5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 668 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558Документы о несчастных случаях на производстве45 летЧ. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК РФДокументы по ККТДокументы, связанные с производством, продажей, техподдержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства5 лет с даты, когда перестали использоватьП. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470Книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями5 лет после отчетного годаЧ. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

* Сроки хранения кадровых документов, которые установлены приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, должны быть приведены в соответствие со статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. То есть если документы были созданы до 2003 года, они должны храниться 75 лет со дня создания. Если начиная с 2003 года – 50 лет со дня создания.

** Часть документов нужно хранить постоянно.

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как хранить документы в кадровой службе

Сроки хранения документов

Сколько лет нужно хранить кадровые документы

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Такой порядок предусмотрен в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.

Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как хранить бухгалтерские документы

Ситуация: в течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские (налоговые) документы

Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет.

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Это требование относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами (в частности, системы «Клиент-Банк»). Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 г. № 03-11-11/104.

Вместе с тем, вчасти 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ сказано, что первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, а также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет. Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Таким образом, чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие документы как минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании. Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Ситуации, когда стоит назначить особые сроки для хранения подтверждающей первички, названы в таблице.

Вид документовСрок храненияГде об этом сказаноДокументы, связанные с приобретенным амортизируемым имуществом (договор покупки, акт приема-передачи)Четыре года после того отчетного периода, в котором имущество списали с баланса или продалиПодпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 26 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/270Первичка за годы, в которых организация получила убыток в налоговом учете, в том числе от реализации имуществаВ течение всего периода, пока учитываете убыток при расчете налога на прибыльПункт 4 статьи 283 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-03-06/1/278Документы, необходимые для списания безнадежной дебиторской задолженности (договоры с контрагентами, письма, платежки)Четыре года после того периода, в котором долг контрагента признали безнадежным. При этом срок хранения продлевается, если срок давности по обязательству прерывался и начал течь зановоПодпункт 8 пункта 1 статьи 23, подпункт 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ, статья 203 Гражданского кодекса РФ

Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету) (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Например, если документ составлен в 2014 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2015 года. Из этого правила есть два исключения.

Первое – это регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Это следует из пункта 24 раздела II приложения 4, пункта 22 раздела II приложения 5 и пункта 13 раздела II приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

И второе исключение – документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Срок хранения для них считайте с момента, когда перестали начислять амортизацию (письмо Минфина России от 26 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/270).

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)УТВЕРЖДАЮ
Директор «Альфа»
А.В. Львов
31.12.2010

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ «Альфа»

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 21, Ноябрь 2015

Порядок и сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов

Бухгалтерские и налоговые документы необходимо хранить как минимум пять лет

В статье 89 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и статье 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» приведен перечень документов, которые нужно хранить обязательно.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения о ней хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558 (далее — Перечень документов) (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). Но не менее пяти лет после отчетного года. Более длительные сроки хранения документов могут быть установлены Налоговым кодексом, Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ, а также Перечнем документов.

Бухгалтерские и налоговые документы нужно хранить не менее пяти лет (письмо Минфина России от 22.07.13 № 03-02-07/2/28610, доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 14.08.13 № АС-4-3/[email protected]).

Налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). В том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

Этот порядок распространяется и на хранение документов электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе системы «Клиент — банк». При этом налогоплательщики обязаны хранить бухгалтерские и налоговые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством (письмо Минфина России от 30.03.12 № 03-11-11/104).

Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4-ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ)).

Течение срока хранения документов начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения доходов и расходов (письмо Минфина России от 30.03.12 № 03-11-11/104). То есть течение срока хранения начинается с 1 января года, следующего за тем, в котором были оформлены документы (абз. 4 п. 1.4 Перечня документов).

Но из этого правила есть исключения (см. таблицу ниже). В частности, в отношении налоговых регистров, подтверждающих правомерность применения вычетов по НДС (например, книги покупок и книги продаж), течение срока хранения начинается с даты последней записи в них (п. 24 разд. II приложения 4 и п. 22 разд. II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137).

Таблица. Особые сроки хранения отдельных бухгалтерских (налоговых) документов

Вид документовСрок храненияНормы законодательства, реквизиты разъяснений финансового ведомства Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам, справки по форме 2-НДФЛ и т. д.В течение пяти лет после окончания того периода, за который они составленыСтроки 382, 392, 394 и 396 раздела 4 Перечня документов Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (например, расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4-ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов)В течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетностиПункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49)В течение пяти лет после окончания года, в котором составлены данные документы. При отсутствии лицевых счетов по форме № Т-54 кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 летСтрока 412 раздела 4 Перечня документов Первичные документы, которые подтверждают понесенные убыткиПлательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделокПункт 4 статьи 283, абзац 7 пункта 7 статьи 346.18, абзац 7 пункта 5 статьи 346.6, абзац 9 пункта 16 статьи 214.1 НК РФ и письмо Минфина России от 25.05.12 № 03-03-06/1/278 Документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества (например, договоры купли-продажи)В течение четырех лет после окончания отчетного периода, в котором было завершено начисление амортизации в налоговом учете (в том числе в случае ликвидации или продажи)Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ и письмо Минфина России от 26.04.11 № 03-03-06/1/270 Документы, обосновывающие списание безнадежной дебиторской задолженности (например, договоры с контрагентами, платежные поручения)В течение четырех лет после того периода, в котором дебиторская задолженность была признана безнадежной. Если течение срока исковой давности прерывалось и этот срок начался заново, то срок хранения документов продлеваетсяПодпункт 8 пункта 1 статьи 23, подпункт 2 пункта 2 статьи 265, пункт 2 статьи 266 НК РФ и статья 203 ГК РФ Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, которые были оплачены компаниейНалогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком. Но не менее четырех летАбзац 4 пункта 3 статьи 264 НК РФ Годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерская отчетность по МСФОПостоянно, то есть в течение всего срока существования компанииСтроки 351 и 358 раздела 4 Перечня документов

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 13-14, Июль 2011

Как долго хранить документы

Вид документовСрок храненияНорма законодательстваБУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬГодовая бухгалтерская отчетность*Не менее 10 летСтатья 351 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗСводная годовая (консолидированная) бухгалтерская отчетность*Не менее 10 лет**Квартальная бухгалтерская отчетность*Не менее 5 лет, а при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 летМесячная бухгалтерская отчетность*Не менее 1 года, а при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 летБухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) или другим стандартамНе менее 10 лет**Статья 358 ПеречняАудиторские заключения по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностиНе менее 10 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 408 ПеречняАудиторские заключения по промежуточной (квартальной, месячной) бухгалтерской (финансовой) отчетностиНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, пояснительные записки к нимНе менее 10 лет**Статья 353 ПеречняПереписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетностиНе менее 5 летСтатья 359 ПеречняНАЛОГОВЫЕ ДЕКЛАРАЦИИ (РАСЧЕТЫ)Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов и сборовНе менее 5 летСтатья 392 ПеречняНалоговые карточки по учету доходов физических лиц и НДФЛ (форма 1-НДФЛ)Не менее 5 лет при условии проведения проверки или ревизии, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 летСтатья 394 ПеречняСведения о доходах физических лицНе менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 летСтатья 396 ПеречняРеестры сведений о доходах физических лицНе менее 75 летСтатья 397 ПеречняНалоговые декларации и расчеты авансовых платежей по ЕСННе менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 летСтатья 393 ПеречняРеестры расчета земельного налогаНе менее 5 летСтатья 389 ПеречняПереписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборовНе менее 5 летСтатья 398 ПеречняОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕДекларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхованиеНе менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 летСтатья 395 ПеречняДокументы по персонифицированному учету работников в системе обязательного пенсионного страхования (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости и др.)Не менее 5 летСтатья 898 ПеречняИндивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лицаНе менее 75 летСтатья 905 ПеречняСТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬГодовые и с большей периодичностью статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организацииНе менее 10 летСтатья 467 ПеречняСводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организацииНе менее 10 летСтатья 467 ПеречняПолугодовые и квартальные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организацииНе менее 5 лет, а при отсутствии годовых — не менее 10 летМесячные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организацииНе менее 1 года, а при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — не менее 10 летЕдиновременные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организацииНе менее 10 летПолугодовые, годовые (сводные годовые) и с большей периодичностью статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организацииНе менее 5 летСтатья 469 ПеречняКвартальные статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организацииНе менее 3 летМесячные и единовременные статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организацииНе менее 1 годаДокументы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)Не менее 5 летСтатья 473 ПеречняВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬДокументы об итогах деятельности организацииНе менее 10 летСтатья 468 ПеречняОперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделенийНе менее 1 годаСтатья 474 ПеречняГодовые отчеты о работе структурных подразделений организацииНе менее 5 лет, а при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — не менее 10 летСтатья 475 ПеречняИндивидуальные отчеты работниковНе менее 1 годаСтатья 476 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮЛицензии, их дубликаты и заверенные копииНе менее 10 лет**Статья 97 ПеречняДокументы по лицензированию (заявления, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии актов проверок и др.)Не менее 5 лет после окончания срока действия лицензииСтатья 96 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ И АТТЕСТАЦИИСвидетельства о государственной аккредитации (аттестации)Не менее 10 лет**Статья 105 ПеречняДокументы по аккредитации (аттестации)Не менее 5 лет после окончания срока действия аккредитации (аттестации)Статья 104 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО СЕРТИФИКАЦИИСертификаты соответствияНе менее 3 лет после окончания срока действия сертификатаСтатья 111 ПеречняДокументы по сертификации (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, протоколы исследований и испытаний, экспертные заключения, доказательные материалы и др.)Не менее 3 лет после окончания срока действия сертификатаСтатья 110 ПеречняДоговоры добровольного подтверждения соответствияНе менее 10 лет после окончания срока действия договораСтатья 114 ПеречняДОКУМЕНТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ И РЕГИСТРЫ УЧЕТА

Документы учетной политики:

—рабочий план счетов;

—формы первичных учетных документов и др.

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний разСтатья 360 Перечня и пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ

Регистры бухгалтерского учета:

—журналы операций по счетам;

—оборотные и накопительные ведомости;

—реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.

Не менее 5 лет при условии проведения проверки или ревизии (например, налоговой проверки за соответствующие периоды)Статья 361 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗКниги, журналы и карточки учета поступления валютыНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 459 ПеречняКниги, журналы и карточки учета ценных бумагНе менее 10 лет**Книги, журналы, карточки учета и регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества (в том числе акций)Не менее 10 лет**Книги, журналы и карточки учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицамиНе менее 5 лет после окончания срока действия договора (контракта, соглашения)Книги, журналы и карточки учета основных средств (зданий, сооружений)Не менее 5 лет после ликвидации основного средства (при условии проведения проверки или ревизии)Книги, журналы и карточки учета иного имущества и обязательствНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имуществаНе менее 10 лет**Книги, журналы и карточки учета по расчетам с юридическими лицамиНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета погашенных векселей на уплату налоговНе менее 5 лет после погашения налога (при условии проведения проверки или ревизии)Книги, журналы и карточки учета хозяйственного имущества (материальных ценностей)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета реализации товаров (работ, услуг), облагаемых и не облагаемых НДСНе менее 5 лет с даты последней записи (при условии проведения проверки или ревизии)Статья 459 ПеречняВспомогательные и контрольные книги, журналы и карточки учета (транспортные, грузовые, весовые и др.)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета расчетов с подотчетными лицамиНе менее 5 летКниги, журналы и карточки учета исполнительных листовНе менее 5 летКниги, журналы и карточки учета сумм доходов работников и сумм НДФЛНе менее 5 летКниги, журналы и карточки учета депонированной заработной платыНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета доверенностейНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Книги, журналы и карточки учета покупок и продажНе менее 4 летПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, в том числе:

—кассовые документы и книги;

—банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, извещения банков и переводные требования;

—акты о приеме, сдаче, списании имущества и товарно-материальных ценностей;

—квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка и др.

Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 362 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗДокументы об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции (накладные, наряды, требования, распоряжения и др.)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 762 ПеречняДокументы об учете движения материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах организации (карточки учета, требования, наряды, лимитно-заборные карты, кладовые и амбарные книги и др.)Не менее 5 лет после списания товарно-материальных ценностей (при условии проведения проверки или ревизии)Статья 765 ПеречняКниги учета и списания тарыНе менее 1 годаСтатья 769 ПеречняПутевые листыНе менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), а при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные или опасные условия труда, — не менее 75 летСтатья 842 Перечня и пункт 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152Документы о недостачах, растратах и хищениях (справки, акты, обязательства, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 410 ПеречняДокументы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене (акты, распоряжения, заявления и др.)Не менее 5 летСтатья 387 ПеречняДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВ (СБОРОВ)Счета-фактурыНе менее 4 летСтатья 368 ПеречняКниги покупок, книги продажНе менее полных 5 лет с даты последней записиПункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыльНе менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых летПодпункт 8 пункта 1 статьи 23 и пункт 4 статьи 283 НК РФДокументы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога, уплачиваемого при применении УСННе менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых летПодпункт 8 пункта 1 статьи 23 и пункт 7 статьи 346.18 НК РФДокументы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХННе менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых летПодпункт 8 пункта 1 статьи 23 и пункт 5 статьи 346.6 НК РФДокументы по расчету налоговой базы за налоговый период по различным налогам (списки объектов налогообложения, перечни льгот, пояснения, расчеты и др.)Не менее 5 летСтатья 400 ПеречняКниги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСННе менее 10 летСтатья 401 ПеречняДОКУМЕНТЫ ОБ УПЛАТЕ НАЛОГОВ (СБОРОВ)Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, сведения о задолженностях по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 382 ПеречняДокументы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты (или отказе в отсрочке) по налогам, акцизным и другим сборам (расчеты, заявления, решения, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 384 ПеречняДокументы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг (акты сверок, справки и др.)Не менее 5 летСтатья 385 ПеречняАкты-справки о погашении налогов (задолженности) векселямиНе менее 5 лет после погашения налоговСтатья 386 ПеречняДОКУМЕНТЫ О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК (РЕВИЗИЙ) И ИХ РЕЗУЛЬТАТАХДокументы о проведении в организации проверок и ревизий (за исключением проверок, указанных в статье 402 Перечня)Не менее 10 лет, а по внутренним проверкам — не менее 5 летСтатьи 173 и 174 ПеречняПереписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок (ревизий)Не менее 5 летСтатья 178 ПеречняДокументы о проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организации, включая налоговые проверки и проверки (ревизии) кассы (протоколы, акты, справки, переписка и др.)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 402 ПеречняДОГОВОРЫ (КОНТРАКТЫ, СОГЛАШЕНИЯ) И ДОКУМЕНТЫ К НИМДоговоры банковского счетаНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 337 ПеречняКредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательстваНе менее 5 лет после полного исполнения обязательств (списания задолженностей по обязательству или иным основаниям)Статья 340 ПеречняЗаявки на получение кредитовНе менее 1 года после погашения кредитаСтатья 343 ПеречняДоговоры подряда с юридическими лицамиНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 440 ПеречняДоговоры поручения, проката, найма, меныНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатьи 441, 444, 445 и 446 ПеречняДоговоры об оказании аудиторских услугНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 407 ПеречняДоговоры об оказании юридических услугНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 191 ПеречняДоговоры об информационном обслуживанииНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 533 ПеречняДоговоры о размещении и выпуске рекламыНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 544 ПеречняДоговоры возмездного оказания услуг работникам (услуг по обучению, консультационных, информационных и других услуг)Не менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 443 ПеречняДоговоры страхования имущественной и гражданской ответственностиНе менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 447 ПеречняДокументы по страховой деятельности (заявления, заключения страховщика, переписка и др.)Не менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 448 ПеречняДоговоры по лизингу имущества организацииНе менее 10 лет**Статья 449 ПеречняДокументы по лизингу имущества организации (списки объектов имущества, акты, расчеты, переписка и др.)Не менее 10 летСтатья 450 ПеречняДоговоры по залогу имущества организацииНе менее 10 лет после окончания срока действия договораСтатья 451 ПеречняДокументы по залогу имущества организации (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и др.)Не менее 10 лет после окончания срока действия договораСтатья 452 ПеречняДоговоры хранения (складского хранения)Не менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 764 ПеречняДоговоры рентыНе менее 10 лет**Статья 442 ПеречняДоговоры с архивными учреждениями и иными организациями о депозитарном хранении документов, о приеме-передаче документов на постоянное хранениеНе менее 10 летСтатья 254 ПеречняДоговоры доверительного управления имуществомНе менее 10 лет**Статья 123 ПеречняДоговоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и другого имущества и документы к нимНе менее 10 лет**Статья 797 ПеречняДоговоры купли-продажи (дарения) жилых помещений работникам организацииНе менее 10 лет**Статья 940 ПеречняИные виды договоров (контрактов, соглашений)Не менее 5 лет после окончания срока действия договора (контракта, соглашения)Статья 436 ПеречняПаспорта сделокНе менее 10 лет**Статья 453 ПеречняПротоколы разногласий по договорам (контрактам, соглашениям)Не менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 437 ПеречняДокументы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета)Не менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 456 ПеречняАкты приема-передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в аренду (пользование, распоряжение) от юридических и физических лицНе менее 10 лет**Статья 801 ПеречняПаспорта зданий и сооруженийНе менее 5 лет после ликвидации здания или сооруженияСтатья 802 ПеречняПаспорта оборудованияНе менее 5 лет после списания оборудованияСтатья 803 ПеречняПаспорта транспортных средствДо списания транспортного средстваСтатья 836 ПеречняИные документы к договорам, контрактам, соглашениям (расчеты, заключения, справки, переписка и др.)Не менее 5 лет после окончания срока действия договораСтатья 455 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО ТЕКУЩЕЙ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИПриказы и распоряжения по основной (профильной) деятельности организации и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)Не менее 10 лет**, а документы, присланные для сведения, — не менее 1 годаСтатья 19 ПеречняПриказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам и документы к ним (справки, сводки, информация, доклады, сведения и др.)Не менее 5 летДокументы о выполнении приказов и распоряжений (справки, доклады, отчеты, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 21 ПеречняПеречень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документовНе менее 5 лет после замены новымСтатья 380 ПеречняДоверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 412 ПеречняБизнес-планы и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.)Не менее 10 летСтатья 271 ПеречняГарантийные письмаНе менее 5 лет после окончания срока гарантииСтатья 377 ПеречняДокументы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки, переписка и др.)Не менее 5 лет после проведения взаиморасчетаСтатья 366 ПеречняДокументы о валютных операциях (заявления, поручения, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 371 ПеречняДокументы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 379 ПеречняДокументы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и др.)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 435 ПеречняДокументы об определении суммы амортизации основных средств (акты, расчеты, ведомости, заключения, протоколы и др.)Не менее 10 лет**Статья 429 ПеречняДокументы по продаже движимого имущества (заявки, акты оценки, переписка и др.)Не менее 10 лет после продажиСтатья 430 Перечня

Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

—с вышестоящей организацией;

—подведомственными (дочерними) организациями;

Не менее 5 летСтатьи 33, 34 и 35 ПеречняПереписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг связи и других административнохозяйственных расходах, предоставлении мест в гостиницах и др.Не менее 1 годаСтатья 367 ПеречняПереписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)Не менее 5 летСтатья 434 ПеречняПереписка о сроках и размере арендной платыНе менее 5 летСтатья 370 ПеречняПереписка о выдаче и возврате ссудНе менее 5 лет после погашения ссудыСтатья 378 ПеречняПереписка о наложенных на организацию взысканиях и штрафахНе менее 5 летСтатья 409 ПеречняЗаказы на бланки документов учета и отчетности (например, на изготовление бланков строгой отчетности)Не менее 1 годаСтатья 463 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПЕРЕОЦЕНКЕ ИМУЩЕСТВАДокументы об инвентаризации товарно-материальных ценностей и движимого имущества (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 427 ПеречняДокументы об инвентаризации иных активов и обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.)Не менее 10 лет при условии проведения проверки (ревизии)**Инвентаризационные описи ликвидационных комиссийНе менее 10 лет**Статья 428 ПеречняДокументы о переоценке основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения и др.)Не менее 10 лет**Статья 429 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКЕ (ККТ)Документация, связанная с приобретением ККТ, ее регистрацией, вводом в эксплуатацию, технической поддержкой, эксплуатацией и выводом из эксплуатацииНе менее 5 лет с даты окончания использования ККТПункт 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470)Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информацииНе менее 5 лет с даты окончания использования ККТДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ И ОПЛАТЕ ТРУДАШтатное расписание организации и изменения к немуНе менее 10 лет**Статья 71 ПеречняШтатные расстановки (штатно-списочный состав работников)Не менее 75 летСтатья 74 ПеречняПравила внутреннего (служебного) распорядка организацииНе менее 1 года после замены новымиСтатья 773 ПеречняПоложение об оплате труда и премировании работниковНе менее 10 летСтатья 411 ПеречняНормы выработки и расценокНе менее 10 лет, а временные нормы — не менее 3 лет после замены новымиСтатья 589 ПеречняДолжностные инструкции работниковТиповые — не менее 10 лет**, индивидуальные — не менее 75 летСтатья 77 ПеречняКоллективные договорыНе менее 10 лет**Статья 576 ПеречняЛичные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)Не менее 75 летСтатья 656 ПеречняТрудовые договоры (контракты, соглашения), договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел работниковНе менее 75 летСтатья 657 ПеречняДокументы о приеме выполненных работ по трудовым договорам и договорам подряда (акты, справки, счета)Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 летСтатья 456 ПеречняДоговоры о материальной ответственности с материально ответственными лицамиНе менее 5 лет после увольнения материально ответственного лицаСтатья 457 ПеречняОбразцы подписей материально ответственных лицНе менее 5 летСтатья 458 ПеречняПриказы и распоряжения о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)Не менее 5 летСтатья 19 ПеречняПриказы и распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)Не менее 5 летПриказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)Не менее 5 лет

Иные виды приказов и распоряжений по личному составу и документы к ним (справки, сводки, информация и др.), в том числе:

—о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе и увольнении;

—аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (разрядов, категорий и др.);

—поощрении и награждении;

—оплате труда, премировании и различных выплатах;

—всех видах отпусков работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;

—отпусках по уходу за ребенком;

—отпусках без сохранения заработной платы;

—длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;

—командировках работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;

Не менее 75 летТабели (графики), журналы учета рабочего времениНе менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 летСтатья 586 ПеречняДокументы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделюНе менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 летСтатья 583 ПеречняДокументы о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными или опасными условиями трудаНе менее 75 летСтатья 636 ПеречняДокументы о премировании работников (расчеты, справки, списки)Не менее 5 летСтатья 600 ПеречняДокументы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 летСтатья 412 ПеречняДоверенности на получение заработной платы и других выплат (в том числе аннулированные доверенности)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Переписка о выплате заработной платыНе менее 5 летСтатья 414 ПеречняДокументы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, предоставлении материальной помощиНе менее 5 летСтатья 415 ПеречняЛистки нетрудоспособностиНе менее 5 летСтатья 896 ПеречняДокументы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 417 ПеречняЛичные карточки работников (в том числе временных работников)Не менее 75 летСтатья 658 ПеречняЛицевые карточки (лицевые счета) работниковНе менее 75 летСтатья 413 ПеречняИсполнительные листы работников (исполнительные документы)Не менее 5 летСтатья 416 ПеречняПодлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и др.)До момента востребования, а невостребованные — не менее 75 летСтатья 664 ПеречняКниги, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к нимНе менее 75 летСтатья 695 ПеречняКниги, журналы, карточки учета бланков трудовых книжек и вкладышей к нимНе менее 5 летГрафики предоставления отпусковНе менее 1 годаСтатья 693 ПеречняДокументы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий работниковНе менее 5 летСтатья 563 ПеречняДокументы лиц, не принятых на работу (анкеты, резюме, заявления, рекомендательные письма и др.)Не менее 3 летСтатья 663 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖЕБНЫМ КОМАНДИРОВКАМКомандировочные удостоверенияНе менее 5 лет после возвращения из командировки, а для работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — не менее 75 летСтатья 668 ПеречняСлужебные задания на командировки, отчеты о командировках и другие документы о командировании работниковНе менее 5 лет, а по долгосрочным зарубежным командировкам — не менее 10 летСтатья 669 ПеречняДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДАДокументы об аттестации рабочих мест по условиям трудаНе менее 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 летСтатья 602 ПеречняЖурналы, книги учета профилактических работ и инструктажа по технике безопасностиНе менее 10 летСтатья 626 ПеречняЖурналы проведения аттестации по технике безопасностиНе менее 5 летЖурналы проведения инструктажа по пожарной безопасностиНе менее 3 летСтатья 870 ПеречняАкты и предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки, отчеты и др.)Не менее 5 летСтатья 603 ПеречняДокументы, подтверждающие наличие тяжелых, вредных или опасных условий труда (акты, заключения, справки и др.)Не менее 75 летСтатья 617 ПеречняСписки работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями трудаНе менее 75 летСтатья 613 ПеречняТабели и наряды работников тяжелых, вредных или опасных профессийНе менее 75 летСтатья 615 ПеречняДокументы об обеспечении работников специальной одеждой, обувью и специальным питанием (акты, заключения и др.)Не менее 3 лет, а при отсутствии других документов о тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 летСтатья 637 ПеречняСписки (ведомости) на выдачу специальной одежды, обуви и специального питанияНе менее 1 годаСтатья 639 ПеречняКниги, журналы регистрации несчастных случаев и учета аварийНе менее 10 лет**Статья 630 ПеречняДокументы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки)Не менее 75 летСтатья 632 ПеречняАкты расследования профессиональных отравлений и заболеванийНе менее 75 летСтатья 622 ПеречняИНЫЕ ДОКУМЕНТЫТаможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)Статья 757 ПеречняДокументы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи вещей, обязательства, отчеты и др.)Не менее 10 летСтатья 921 ПеречняДокументы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и др.)Не менее 5 летСтатья 369 Перечня

* Под бухгалтерской отчетностью в Перечне понимаются бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании полученных средств, приложения к указанным документам и др. (ст. 351 Перечня).

** В случае ликвидации (в том числе в результате банкротства) организации, документы которой не поступают на хранение в государственные или муниципальные архивы, указанные архивы могут принять у нее документы, сроки временного хранения которых еще не истекли. Для этого ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) организации должна заключить соответствующий договор с государственным или муниципальным архивом, которому будут передаваться документы (п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Еще по теме:

  • Тесты по теме формы и системы оплаты труда Тесты по теме формы и системы оплаты труда Практическая работа № 8. Решите следующие задачи: 1. Рассчитать бригадную расценку при условии: что в бригаде один рабочий 5 разряда, два рабочих […]
  • Московский юрист юридическая консультация Инфраструктура у дома 26 БАКИНСКИХ КОМИССАРОВ УЛ., дом 7 корпус 6 1 Юридическаяконсультация №6 Москва, Вернадского проспект, 127. … 120 Московский Государственный театр на Юго-Западе […]
  • Тамбов воинская часть 61460 9 рота Ждем сыновей Меню навигации Пользовательские ссылки Информация о пользователе Вы здесь » Ждем сыновей » Воинские части Тамбовский край » в\ч 61460 г.Тамбов в\ч 61460 г.Тамбов Сообщений 1 […]
  • Октябрьский мировой суд гиваново Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области г. Ростов-на-Дону, ул. Дранко, 108 б, 344018телефоны: 8 (800) 200 5044, (863) 234 50 44факс: (863) 234 50 […]
  • Ст 228 ч1 наказание Ст 228 ч1 наказание Чаще всего на консультациях задают вопрос о возможности назначения наказания, не связанного с реальным лишением свободы по статьям 228, 228.1 УК РФ или сроке, который […]
  • Мировой суд 7 канавинского района нижнего новгорода Участки мировых судей Канавинского района города Нижнего Новгорода Судебный участок № 1 Канавинского судебного района города Нижний Новгород Нижегородской области Шмырина Галина […]