Как зарегистрировать заявление у секретаря

Оглавление:

Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12

Вопрос: Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников и если да, то на основании чего это делается?

Ответ: Вопрос о регистрации заявлений в первую очередь связан с необходимостью определения момента, с которого следует исчислять срок предупреждения об увольнении.

Нужно сказать, что в случае если заявление поступило в форме письма с изложением причин увольнения и просьбой уволить или телеграммы с места проведения отдыха и т.д., то днем предупреждения следует считать день вручения уведомления почтовой службой. Но, как правило, работник просто подает заявление в произвольной форме. В таком случае датой предупреждения об увольнении считается дата поступления заявления.

В случае несовпадения этих дат работодателю важно зафиксировать данный факт. Оптимальный вариант для этого — все-таки составление соответствующего акта за подписью не менее трех должностных лиц, но если в организации введена система учета документации, которая позволит определить дату поступления заявления, то достаточно будет факта регистрации заявления в такой системе.

Зачастую работники, со своей стороны, требуют зарегистрировать заявление. Если в Вашей организации не предусмотрена такая регистрация, то достаточно вручить работнику копию заявления с датой его получения, заверенную подписью уполномоченного должностного лица (кадровика или секретаря). Такая копия будет служить для работника подтверждением даты его предупреждения работодателя об увольнении.

Вопрос же регистрации заявлений работников в специальном журнале или книге зависит только от принятой в организации системы документооборота. Правовых норм, обязывающих работодателя регистрировать каким-либо образом заявления работников, и, в частности, заявления об увольнении, нет.

Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами РФ, а также специальными перечнями документов.

Такие сроки установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000. В нем указано, что:

— личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно;

Совет 1: Как регистрировать заявления

  • Как регистрировать заявления
  • Как заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица
  • Как регистрировать совместное предприятие
  • как регистрируется документ
  • Заявления, представляемые на государственную регистрацию

Совет 2: Как составить отзыв заявления на увольнение

Причины для отзыва заявления на увольнение

Сотрудник может самостоятельно принять решение об увольнении или подать заявление о расторжении трудового договора под давлением руководства. И в первом, и во втором случае у такого сотрудника есть возможность остаться на своей работе, если он вовремя подаст отзыв заявления на увольнение.

Главной и единственной причиной для отзыва заявления на увольнение является желание работника трудиться дальше на своей работе.

Обратите внимание! Вы можете отозвать свое заявление на увольнение, даже если ваше начальство настоятельно рекомендовало вам уволиться по собственному желанию.

Образец отзыва заявления на увольнение

Строгих требований к форме отзыва заявления на увольнения нет. Такой документ составляется в свободной форме, но обязательно должен быть оформлен письменно, как и само заявление на увольнение. Образец отзыва заявления на увольнение может выглядеть следующим образом:

Руководителю ООО «____»

От ______ (ФИО и должность сотрудника)

Отзыв заявления на увольнение

Я __________ (ФИО и должность сотрудника) отзываю свое заявление на увольнение от «___» ________20__ года.

______ подпись сотрудника «____» ___________ 20__года

Когда можно подать отзыв на заявление об увольнении?

С отзывом заявления на увольнение работник может обратиться вплоть до последнего рабочего дня.

Обратите внимание! Если вы решили уволиться и перед увольнением взяли отпуск, то отозвать свое заявление можно только до начала отпуска.

Как подать отзыв заявления на увольнение?

Данный документ нужно передать своему руководителю или другому ответственному лицу под роспись с проставлением даты приема отзыва.

Если ваш отзыв заявления на увольнение не хотят принимать, то придется прибегнуть к услугам почты и направить его заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес вашего работодателя.

Как написать заявление на отгул

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Понятие отгула

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

  1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
  2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
  3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2018

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

  1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
  2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
  3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Работник заблаговременно планирует отгул, о чем пишет заявление по приведенному выше образцу.
  2. Далее договаривается с руководством. На самом деле сделать это можно и в первую очередь, после чего написать соответствующее заявление.
  3. Начальник, если он согласен, ставит в верхнем левом углу визу: «Не возражаю» или «Разрешаю» или «Согласовано», документ идет в оборот.
  4. Когда внеплановый выходной согласован с руководством, выходит соответствующий приказ, который выглядит так.
  5. После этого работника приглашают ознакомиться с текстом приказа, и только с этого момента он может считать, что его заявление утверждено.

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

  1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
  2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
  3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

  1. Как компенсация сверхурочных рабочих часов – такая возможность описана в статье 152 Трудового кодекса. Любой сотрудник вправе выбирать форму компенсации – либо временем, либо деньгами. В случае с отгулом количество часов, выделенных для отдыха, должно быть равно минимально сверхурочным часам. Например, если всего этих часов 12, значит, работник отдыхает весь день (8-часовой) и половину другого дня (4 часа). В случае с денежной компенсацией порядок следующий: первые 2 часа работы должны оплачиваться по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а все последующие – по двойной ставке. Образец заявления на отгул в этом случае выглядит так.
  2. Как компенсация за рабочие часы, которые были в выходной (для работника) день или же в праздничный день. Такую возможность дает статья 153 Трудового кодекса. Если начальство просит работника выйти в собственный выходной день или работник отработал в праздничный день, то оплата должна быть как минимум двойной. Иногда в локальных актах речь идет о тройной оплате или иных повышающих коэффициентах. Тем не менее, ниже двойного уровня она быть не должна. Тогда у сотрудника снова возникает право выбора – получить двойную оплату или получить обычное вознаграждение, а в качестве компенсации взять целый выходной или несколько часов отдыха. Образец заявления в этом случае будет выглядеть так.

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

  1. Третий случай предоставляется в связи со сдачей работником крови, если он является донором. Такую возможность дает статья 186 Трудового кодекса. Работника отпускают для сдачи крови, а также медицинского осмотра, который необходим для этой процедуры на 1 день. Причем в данном случае работник может прийти на работу в день сдачи крови, но тогда ему все равно положен отгул – он может согласовать с руководством другой день. Если работник сдавал кровь в дни своего оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул в другой день, когда приступит к работе. В таком случае обязательно прикладывать справку из медицинского учреждения и указать в тексте заявления название справки (как показано на образце).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

  1. Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья 301 Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных). Причем в данном случае предоставляется только целый день. Т.е. если работник накопил только 7 часов переработки, ему нужно накопить еще 1 час. Или он может потребовать денежную компенсацию. В данном случае образец документа аналогичен тому, который составляется в случае отгула за сверхурочную работу.
  2. В статье 125 Трудового кодекса описано, что есть возможность предоставления за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Дело в том, что отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом одна часть должна составлять 14 дней. Соответственно, теоретически работник может использовать несколько остальных дней в качестве отдыха в течение круглого года. Однако нужно учесть, что работник может попросить максимум об 1 дне отгула единовременно, а не о двух и более подряд. Образец заявления представлен ниже.
  3. Наконец, возможность взять день отдыха и за счет отпуска без содержания. На практике это и есть отпуск без содержания – т.е. сотрудник берет несколько дней для отдыха подряд. Стандартный бланк заявления выглядит так.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • 1 сентября для первоклассников;
  • собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
  • смерть близкого человека;
  • переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

  • срочный визит к стоматологу;
  • в квартире сломался дверной замок;
  • наводнение в квартире;
  • прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более).

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Как правильно зарегистрировать входящий документ?

Вопрос-ответ по теме

Как правильно зарегистрировать входящий документ, где именно ставить входящий номер и дату?

Порядок обработки входящих документов, включая их регистрацию, должен быть отражен в локальном нормативном акте вашей организации, регламентирующем документирование и организацию работы с официальными документами. Таким нормативным актом может являться инструкция по делопроизводству, или положение о порядке ведения делопроизводства. Однако отдельные вопросы работы с документами также закрепляются в распорядительных документах, отдельных положениях или регламентах.

Статья о входящих документах поможет вам не допускать ошибок в работе.

Если в вашей организации такого локального нормативного акта еще нет, или вы только начали его разрабатывать, при работе с документами можно руководствоваться ГОСТами (например, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации), иными нормативными документами Росархива (например, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), М., 1991).

В соответствии с положениями ГСДОУ все документы, поступающие в организацию (входящие документы), проходят первичную обработку предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются исполнителям. Регистрации подлежат не все входящие документы, а только те, которые требуют учета, исполнения, или использования в справочных целях.

Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах (журнале регистрации, карточках (РКК), или в СЭД). Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива (например, входящие документы), дополняется при необходимости индексами по номенклатуре дел, классификаторами исполнителей и др. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.

Все о входящей корреспонденции вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

При регистрации входящих документов должен соблюдаться принцип однократной регистрации в день поступления. На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован документ. Отметка о поступлении документа может проставляться от руки или с помощью штампа, в котором указывается наименование организации, а также индекс входящего документа и дата поступления (они дописываются от руки, или ставятся с помощью нумератора и датера). В отдельных случаях помимо даты также ставится и время поступления документа (часы и минуты).

ООО «Лотос»

Вх. № 348 «23» июля 2011 г.

Бесплатная юридическая помощь

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию

Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения. Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка. Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Образец и правила написания заявление на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен ниже, образец можно скачать в удобном формате. И, конечно же, любой вправе передумать. (Часть 4 статьи 80 ТК РФ.) Но только в течение указанных двух недель.

Обратите внимание, отзыв также совершается в письменной форме, во избежание ошибок и недопонимания.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: глазами работника

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа.
В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки. Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше.


То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет. Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника.

Как правильно написать заявление на увольнение

Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта. Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию

Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора.

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию

Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др.

(ст. 62 ТК РФ). Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ Документы по теме: Читайте также: Без собственного желанияВ связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы.
Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним.

Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно. Порядок увольнения по инициативе сотрудника Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору.

В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию в рб

Увольнение по собственному желанию – процедура довольно простая и быстрая, если соблюдать определенные правила. Это наиболее популярная причина ухода, даже если была иная, объективная причина для увольнения человека, поскольку после этого будет проще найти новое место работы и объяснить новому начальству причины ухода.

Важно не нарушать процедуру увольнения и составления, подачи заявления, чтобы не столкнуться с трудностями в дальнейшем. Содержание:

  • 1 Порядок процедуры увольнения
  • 2 Заявление и сроки его подачи
  • 3 Увольнение по собственному желанию во время отпуска или больничного
  • 4 Возможные трудности

Порядок процедуры увольнения Никто не обязан сообщать причину своего увольнения по собственному желанию Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства.

Как оформить заявление на увольнение по собственному желанию

Он даже может написать заявление заранее, а затем уйти в отпуск или на больничный.Это касается лишь увольнения по желанию самого сотрудника, начальник не может уволить его самостоятельно, если отпуск или больничный еще не закончены. И также начальство не может отозвать из отпуска сотрудника, что уволить его за что-либо. Если сотрудник сначала подал заявление, а уже затем ушел в очередной отпуск, то последний день отпуска и будет последним фактическим днем работы, а днем увольнения – день, после которого отпуск начался. В этот же день до отпуска можно забрать трудовую и получить расчет. Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление.

Ходатайство на выплату материальной помощи работнику

Материальная помощь – это выплата денежной суммы некоторым категориям граждан, которая осуществляется либо единожды, либо ежемесячно. Под такими категориями граждан подразумеваются работники, которые имеют большой трудовой стаж, а также являются добросовестными сотрудниками. Оформление пособия производится в местном отделении социальной защиты населения.

Причины для обращения

Подать заявление на материальную помощь имеют право следующие категории граждан:

  • военные;
  • дети, чьим родителям нет восемнадцати лет;
  • инвалиды;
  • люди пенсионного возраста;
  • малоимущие семьи;
  • студенты, чьи родители являются инвалидами;
  • многодетные семьи.

Причин для обращения на получение материальной помощи может быть множество, например:

  • смерть кого-либо из родных;
  • работнику компании или военнослужащему требуются средства для обеспечения своего отпуска;
  • лечение или проведение операции;
  • при возникновении трудной жизненной ситуации;
  • рождение ребенка;
  • воспитание малоимущей семьей ребенка-инвалида.

Как узнать возможность получения

Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить сотрудника с правовыми актами организации. Обязательно нужно утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие может повлечь за собой большой штраф, который накладывает трудовая инспекция или прокуратура. В Положении об оплате труда содержатся основания для получения материальной помощи сотрудником.

Как написать заявление на материальную помощь

Процедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.

Порядок получения материальной помощи для студентов:

  1. Учащийся должен составить заявление по форме, которая принята в образовательном учреждении. Он должен указать свои ФИО, группу, в которой обучается и требование предоставить материальную помощь. В конце заявления указывается дата и подпись.
  2. Подписать его должен либо деканат, либо староста группы или же профорг.
  3. К заявлению нужно приложить все необходимые документы.
  4. После заполнения документ подается в отдел учебного заведения, который осуществляет работу с предоставлением выплат.
  5. После того как заявление будет рассмотрено, студенту огласят решение. В случае одобрения студенту перечислят необходимую сумму на его стипендиальную банковскую карту.

Образец 2018

В связи с рождением ребенка

  1. В тексте заявления нужно указать основания для этого. Причина – непосредственно само рождение ребенка, этот факт нужно подтвердить документально с помощью свидетельства о рождении. Документ подписывается и датируется, затем подается работодателю.
  2. Если выплата денежных средств от работодателя является добровольной, то от работника не требуется подача заявления. Документ передается в кадровую службу, работодатель принимает решение и подготавливает бумаги для приказа на предоставлении материальной помощи.
  3. Сумма выплаты может быть указана сотрудником при подаче заявления, но работодатель имеет право сам указать ее размер.

Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.

Что важно приложить к ходатайству о нелишении водительских прав? Подробности в статье.

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • ФИО и занимаемая заявителем должность;
  • ФИО работодателя;
  • по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
  • дата предполагаемой отправки в отпуск;
  • дата составления заявления и подпись.

Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.

В связи со смертью близкого родственника

При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:

  • кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
  • просьбу об оказании материальной помощи;
  • количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
  • свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
  • подпись и дату составления.

Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.

На лечение

Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:

  • бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
  • копию больничного листа;
  • копию выписки из истории болезни;
  • копию договора на операцию;
  • копию заключения врача.

В связи с бракосочетанием

Для получения материальной выплаты в связи со свадьбой нужно:

  1. Оформить заявление и подать его руководителю организации.
  2. Приложить копию свидетельства о браке.
  3. Зарегистрировать заявление у секретаря, а копию оставить на руках.

О порядке наложения ареста на имущество читайте далее.

Как составить ходатайство о допуске представителя? Подробности читайте по ссылке.

При принятии заявления руководителем выносится соответствующий приказ на выплату денежной суммы. Получение средств происходит в день выдачи заработной платы.

Важные моменты

  1. На материальную помощь не устанавливается налог, если ее размер не превышает 4000 рублей.
  2. При признании материальной поддержки доходом работника на нее осуществляется удержание в общем порядке. Порядок удержания зависит от двух факторов:
    • осуществление выплаты производится на добровольной основе;
    • по решению суда.

Видео: Консультация специалиста

Еще по теме:

  • Ст 284 ч 1 коап рф Комментарии к СТ 14.3 КоАП РФ Статья 14.3 КоАП РФ. Нарушение законодательства о рекламе Комментарий к статье 14.3 КоАП РФ: 1. Объектом предусмотренных данной статьей административных […]
  • На сколько повысился материнский капитал 2018 Изменения в материнском капитале в России Те российские семейства, которые растят двоих или больше детей, или только готовящиеся к пополнению в новом году, претендуют на социальные выплаты […]
  • Гражданский кодекс рф ст956 Гражданский кодекс РФ Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) — кодифицированный свод федеральных законов Российской Федерации, регулирующих гражданско-правовые отношения. […]
  • Заявление на алименты в твердой валюте Исковое заявление на алименты в твердой денежной сумме Все чаще в суда направляется исковое заявление на алименты в твердой денежной сумме, а не пропорционально заработку. Какие это случаи […]
  • Могу ли я купить комнату в квартире на материнский капитал Можно ли купить комнату на материнский капитал по закону? После рождения или усыновления второго либо последующего ребенка семья имеет право обратиться в ПФ РФ с заявлением на оформление […]
  • О признании не приобретшим право пользования жилым помещением решение О признании не приобретшим право пользования жилым помещением решение РЕШЕНИЕ Именем Российской Федерации 24 июля 2006 года Ленинский районный суд г. Омска в составе председательствующего […]