Как взять отпуск за свой счет на два месяца

Оглавление:

Можно ли предоставлять директору отпуск за свой счет каждый квартал на два месяца

Вопрос-ответ по теме

У нас туристическая компания на УСН (доходы минус расходы). Работа сезонная. Имеем ли мы право отправлять директора в отпуск за свой счет каждый квартал на 2 месяца — т.е., например, он работает январь (месяц сдачи отчетности и, соответственно, на документах должна быть его подпись), потом февраль-март (по приказу и заявлению от него) находится в отпуске за свой счет, и так далее: апрель работает, май-июнь в отпуске. Мы ничего не нарушаем? Нигде не могу найти документов и примеров по этому поводу. При сдаче отчетности в ПФР (РСВ) никаких вопросов не возникало. А как теперь будет реагировать ИФНС?

В ситуации, которую вы описываете, нет нарушения законодательства.

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. Важно, чтобы сотрудник сам обратился с инициативой об отпуске без содержания (ст 128 ТК РФ). Тогда продолжительность отдыха определяют соглашением сторон.

Изменения в кадровых документах:

А вот отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

  • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Законодательство не ограничивает время отпуска за свой счет, а также периодичность подобных отпусков. Это значит, что продолжительность данного отпуска может быть любой: от нескольких часов до нескольких дней, месяцев или даже лет.

Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем. В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается отпуск без сохранения зарплаты следующей продолжительности:

  • до 14 календарных дней в году – как работающему пенсионеру (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • до 60 календарных дней в году – как инвалиду (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Следовательно, в общей сложности по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 74 календарных дней в году.

Директор также может уходить в отпуск без содержания на общих основаниях. Никаких специальных ограничений законодательство здесь не устанавливает.

Если сотрудники ИФНС спросят, почему и директора такой график, вы можете ответить что он пенсионер, нуждается в периодическом отдыхе в силу возраста и здоровья. Никаких нарушений в ваших действиях нет.

Документальное оформление

Чтобы получить отпуск, сотрудник пишет заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Как влияет на расчет отпускных отпуск за свой счет более 15 дней?

Как Вам уже сказала Sveto4Divny, Вы не правы.

Как этот отпуск «работает» на изменение периода давайте посмотрим на примере.

Работник принят на работу 05.05.2017 года. Его рабочий период, за который положен отпуск очередной это 05.05.2017 — 04.05.2018.
Если за этот период работник взял отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней, то на количество дней, превышающиъ 14, нужно сдвинуть окончание периода рабочего.
Допустим, работник взял отпуск без сохранения заработной платы с 01.09.2017 на 20 календарных дней.
Этот отпуск попадает в период 05.05.2017 по 04.05.2018.
14 дней отпуска дают право на отпуск очередной, а 6 дней (14-20= — 6) — нет. Значит, окончание рабочего периода нужно сдвинуть на 6 дней.
Тогда получим: 05.05.2017 — (04.05.2018 + 6 дней) = 05.05.2017 — 10.05.2018.

Вот у Вас и образовался новый рабочий период, за который положен полный отпуск, т.е. с 05.05.2017 по 10.05.2018

Как написать и подать заявление на отпуск за свой счет (актуальный образец)

В жизни каждого человека бывают обстоятельства непреодолимой силы, при наступлении которых он не может исполнять свои обязанности. Самовольный невыход на работу даже по уважительной причине может привести к увольнению за прогулы. Чтобы этого не случилось, нужно написать заявление на отпуск за свой счет. Как это сделать, Вы узнаете в нашей статье.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты

Попросить отпуск без содержания может любой официально устроенный работник.

Однако здесь нужно понимать, что начальство, если не сочтет причину достаточно уважительной, может отказать.

В случае неофициального трудоустройства уход в отпуск за свой счет целиком и полностью зависит от отношений, сложившихся у работника с руководителем.

И все же определенным категориям сотрудников организация или компания не может отказать в отпуске без содержания. Это, например, работающие пенсионеры. Российское законодательство избавило такую категорию граждан от необходимости трудиться 14 дней перед увольнением. То есть, у человека есть возможность уйти в отпуск за свой счет, после которого уволиться с работы.

Если у Вас намечается бракосочетание, умер кто-то из родственников или родился ребенок (Вы – отец), Вы можете рассчитывать на 5 дней выходных. Инвалиды могут уходить в отпуск на два месяца в году. В отпуске за свой счет не имеют права отказать работникам, которые параллельно учатся в среднем специальном или высшем учебном заведении. Отпуск полагается при поступлении и на протяжении сессий.

Родители, супруги и дети солдат, погибших при исполнении также могут брать отпуск без содержания. Максимальная продолжительность – две недели за год.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск без содержания сотрудник пишет тогда, когда узнает о возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению трудовых обязанностей в течение определенного отрезка времени.

Правильное написание заявления должно включать несколько нюансов:

  • обязательно использовать слово «заявление», указывать ФИО свое и работодателя;
  • в заявлении на отпуск обязательно должна быть отражена причина, по которой Вы не можете исполнять свои обязанности;
  • время, в течение которого Вы будете отсутствовать, можно указывать в двух форматах: дата начала отпуска и продолжительность в рабочих днях или начальная и конечная дата;
  • текст заявления пишется на стандартном листе бумаги A4;
  • не пишите в заявлении «по семейным обстоятельствам» – такая причина может включать в себя что угодно;
  • под заявлением ставится подпись.

Естественно, продолжительность отпуска должна быть заранее согласована с работодателем.

Исключение составляют только участники боевых действий, инвалиды и пенсионеры. У этих категорий работников есть определенный лимит дней, которые можно распределять на год.

Образец заявления

Более подробную информацию писать не нужно. Работодатель не вправе требовать от Вас никаких доказательств в виде справок, выписок и т. д.

Нюансы, связанные с отпуском за свой счет

Наниматель не может отправлять работника в отпуск без сохранения зарплаты в случае приостановки деятельности предприятия. Инициатором такого решения может быть только сам работник.

Время отпуска включается в трудовой и страховой стаж (но не больше 14 дней за год). Находящийся в отпуске работник не может быть уволен. Такая возможность есть исключительно в одном случае – если компания прекращает свое существование.

На какой срок можно взять отпуск за свой счет?

Случается, что все положенные Трудовым Кодексом отпускные дни, которые оплачиваются, уже исчерпаны, а из-за сложившихся обстоятельств выйти на работу в определенную дату возможности нет.

Как же правильно поступить в таком случае? Решение – это отпуск за свой счет или, выражаясь официально – без сохранения заработной платы. Для его получения необходимо написание заявления. Точных максимальных сроков для отпуска за свой счет Трудовым Кодексом не установлено, а лишь сказано, что они определяются в соответствии с взаимоотношениями работника и работодателя.

По каким обстоятельства предоставлять отпускное время, а по каким нет — вправе определять работодатель. Однако в законодательстве указываются основания, при которых у работодателя нет права отказать в отпуске за свой счет. Например, участники ВОВ могут получить до 35 официальных отпускных дней без сохранения заработной платы. И если такое лицо напишет соответствующее заявление, его начальник не сможет отказать работнику в желании.

Отпуск за свой счет максимальный срок по Трудовому кодексу 2018

Вопрос максимальной продолжительности исчерпывающе в Трудовом Кодексе не описан. В нем есть лишь информация о том, что принимать решение по поводу отпускных дней за свой счет может принимать исключительно работодатель. Для определенных категорий точные максимальные сроки все-таки установлены:

  • участники ВОВ;
  • работающие инвалиды;
  • работающие пенсионеры (по возрастному критерию);
  • супруги и родители представителей органов МВД, таможенных органов, военнослужащих.

Для первой группы максимальный срок – 35 дней в году, для второй – 60 дней, для третьей и четвертой – по 14. Пять календарных дней отдыха без сохранения заработной планы начальник должен выдать подчиненным при свадьбе, рождении ребенка, смерти родственника, если сотрудник составит такое заявление. В ТК РФ и ФЗ есть ряд других оснований.

Что касается обстоятельств, не указанных в ТК РФ, которые пишут в заявлениях, то по ним окончательное решение у работодателя. Именно он определяет уважительность упомянутой в заявлении причины. Хотя в судебной практике есть немало случаев, когда работники доказывали свою правоту в случае, если их начальник посчитал причину недостаточно уважительной.

О том как подать заявление на неоплачиваемый отпуск читайте по ссылке:

Как правильно оформить отпуск за свой счет

ТК РФ требует, что для получения отпускного времени за свой счет работник должен правильно оформить заявление. В заявление должны входить основания для получения отдыха без сохранения заработной платы, указанный срок и подпись работника.

На этом же заявлении работодатель может поставить свою визу. Факт предоставления официального отдыха на указанный максимальный срок за свой счет подтверждается соответствующим приказом. Чтобы правильно оформить эту процедуру, ТК РФ требует, чтобы в нее входил этап внесения данных в личную карточку (полномочия работодателя, а точнее конкретной службы или отдела предприятия)

О том, как оформить заявление на административный отпуск, читайте по ссылке:

В чем разница между отпуском за свой счет и отпуском без оплаты согласно ТК РФ

В Трудовой Кодекс не входит понятие отпуск за свой счет. На официальном уровне оно не применяется. В содержании Трудового Кодекса есть лишь отпуск без сохранения зарплаты. На самом деле это тождественные понятия. Поэтому, если работник хочет оформить отпуск за свой счет, в заявлении следует указывать фразу «без сохранения заработной платы».

Больничный за время отпуска за свой счет

Чтобы правильно оформить выплаты по больничному, необходимо учитывать сроки, указанные в заявлении на официальный отдых без оплаты. Согласно Трудовому Кодексу, отпускные дни без оплаты в дни оплачиваемого больничного не входят.

Другими словами, оплата больничного будет рассчитываться только с того дня, когда закончится отпускное время. Такое положение описано в Приказе от Минздрава, поэтому работодатели при оплате больничного могут смело опираться на данное правило.

Входит ли в трудовой стаж отпуск за свой счет?

В общий и непрерывный виды стажа отпускное время без оплаты входит. Однако в ТК РФ сказано, что если сотрудник взял себе в таком виде больше 14 дней в году, то данный срок перестает входить в стаж, позволяющий ежегодно получить оплачиваемые отпускные дни.

О непрерывном стаже читайте по ссылке:

Стаж, исходя из которого выполняется расчет пенсии, не включает в себя также обычные отпускные дни, а официальный отдых без оплаты – и впредь. Соответственно и рабочий год, за который выдается положенный законом срок на отпускное время, сдвигается на несколько полученных дней отдыха без оплаты.

Правила отпуска за свой счет

Фотогалерея: Правила отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет или отпуск без содержания – лучший выход из ситуации, когда положенное время вы отгуляли, а присутствовать на рабочем месте по каким-либо причинам не можете. Наверное, сейчас нет ни одной организации, в которой бы работники не могли взять отпуск за свой счет, но нужно обязательно знать, кому, когда и на каких условиях он предоставляется.

Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска – без сохранения заработной платы или дополнительный, – причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, которые подтверждают основания отпуска, их нужно приложить к заявлению.

Чаще всего в качестве причины указывают “семейные обстоятельства”, под ними можно скрыть все. Конечно же, вы можете сказать начальнику, что просто хотите отдохнуть от своих обязанностей и поваляться дома на диване с газетой, или что желаете уделить внимание себе – пройтись по магазинам, соляриям и салонам красоты… Но вот оценит ли руководство вашу искренность – вопрос спорный.

На основании заявления и будет (или не будет) издан приказ об удовлетворении вашей просьбы. До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении вам отпуска, вы взять его не можете. По закону отпуск за свой счет начальство не может дать вам более чем на пятнадцать дней. Можно не использовать сразу максимальный срок, а брать по нескольку дней в течение года. Например, взять три дня, потом семь, затем один и, если нужно, еще четыре. Главное, чтобы продолжительность «добровольного отказа от работы» не превысила срока, дозволенного законом.

В принципе, если причины, указанные вами в заявлении не слишком убедительны для руководства, оно может и не дать добро на ваш отпуск. Но существуют положения, которые обязывают начальство это сделать.

Имеет липраво работодатель отказать в отпуске за свой счет

Разбираясь, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, многие работники понимают, что они могут и не получить незапланированный выходной день. Ведь в большинстве случаев последнее слово остается за работодателем.

Общая характеристика

Получить отпуск сотрудник может согласно статье 19 ТК РФ. Практически все их виды объединяет то, что за работником сохраняется его зарплата. И только отпуск за свой счет означает, что выплаты за этот период временно прекращаются. Так же этот период не учитывается при составлении графика отпусков, так как работодатель не может заранее запланировать, когда сотруднику потребуется выходной день. Отпуск за свой счет может быть внесен в график только факультативно.

Исходя из этого, такой отпуск условно делится на два вида:

  • обязательный отпуск, предоставление которого не зависит от мнения начальника;
  • факультативный, который работник может брать только с согласия руководителя.

Независимо от этого для ухода в отпуск за свой счет сотрудник обязан осуществить процедуру оформления.

Если работник имеет право на обязательный отпуск за свой счет, то его продолжительность регулируется установленными нормами. Он может использовать эти дни сразу, разбить выходные на части и т. д. Если же предоставление отпуска зависит от работодателя, то и его продолжительность зависит от соглашения сторон. По закону для государственных работников максимальный срок не может превышать 1 год. Так же подчиненный имеет право вернуться из такого отпуска в любой момент, письменно предупредив об этом начальника.

В случае, когда подчиненный, имеющий право на обязательный отпуск без содержания, не использовал его в течение календарного года, то оставшиеся дни не переносятся на следующий год.

Кто имеет право

Трудовое законодательство содержит перечень лиц, которые имеют право использовать отпуск за свой счет:

  1. Инвалиды (не более 60 дней).
  2. Ветераны ВОВ (не более 35 дней).
  3. Работающие пенсионеры (до 14 дней).
  4. Герои РФ и СССР (до 21 дня).

Могут ли работодатели отказывать этим категориям работников? Нет, так как это будет нарушение трудового законодательства.

Уважительные причины

Если подчиненный не обладает исключительными правами на обязательный отпуск за свой счет, он все равно может его оформить. Для этого требуется лишь уважительная причина. О том, имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника, если решит, что причина неуважительная, сказано в ст. 128 ТК РФ.

Обычно отпуск за свой счет требуют в следующих случаях:

  • смерть родственника;
  • призыв сына в армию;
  • выпускной;
  • переезд;
  • участие в конференциях и т. д.

Другими словами, сотрудники имеют право уходить в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Кроме того, работник может прервать осуществление трудовой деятельности без сохранения зарплаты на:

  1. 4 месяца для защиты диплома.
  2. 15 дней для сдачи сессии или поступления в учебное заведение.
  3. 1–2 месяца для сдачи государственного экзамена.

Чаще всего конфликты между работником и работодателем возникают по поводу отпуска из-за таких причин, как: рождение ребенка, свадьба и т. д. То есть, очень личных семейных мероприятий. Работодатели не спешат отказывать сотрудникам, но только при соблюдении определенных условий.

Во-первых, отгул должен совпадать с датой события, поэтому нельзя взять выходной спустя несколько месяцев после рождения ребенка. Во-вторых, делить на части такой отпуск запрещается. Зато закон не запрещает использовать подобные уважительные причины для оформления выходных без содержания несколько раз в год.

Отказ работодателя

Обязательно нужно знать, имеет ли право работодатель отказать сотруднику в такой просьбе и что делать после отказа. Итак, начальник может проигнорировать просьбу о предоставлении отпуска без содержания по следующим причинам:

  1. Причина для отпуска является неуважительной, а отсутствие работника нанесет серьезный ущерб организации.
  2. Причина признана уважительной, однако подчиненный не смог подтвердить ее с помощью документов.

Первое, что должен сделать сотрудник, это потребовать письменного оформления отказа. Это позволит впоследствии оспорить решение работодателя.

Но делать это стоит, если причина отказа действительно не обоснована, иначе работник лишь потеряет время. Обращаться следует в трудовую инспекцию или суд. В суде истец может взыскать с начальника моральную компенсацию за отказ в предоставлении нескольких дней отдыха.

Оформление отпуска

Для того чтобы получить отпуск без содержания, необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. Составление заявления. Оно пишется практически так же, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Но нюансы все же есть. Например, обязательно нужно указать причину, по которой требуется выходной день. И, конечно, не нужно забывать о датах, чтобы работодатель понимал, на какой период времени уходит подчиненный.
  2. Предоставление руководителю. Это можно сделать лично, но лучше передать через секретаря или кадровика. Тогда данные документы будут занесены в специальный журнал, с помощью чего можно будет доказать подачу заявления. Можно также сделать копию.
  3. Создание приказа. Это обязанность руководителя, который на основании заявления оформляет свое решение документально. Для создания приказа используется форма Т-6, но закон не запрещает использовать и бланки документов, созданные в компании.
  4. Затем данные об отпуске без сохранения заработка вносится в личную карту подчиненного.

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие причину ухода с работы на определенный срок. Это может быть вызов на сессию и другие официальные документы. Если необходимые бумаги будут получены позднее (свидетельство о браке, о рождении ребенка и т. д.), то следует предупредить об этом нанимателя.

Естественно, никаких расчетов работодатель для этого вида отпуска не осуществляет. После процедуры оформления работник имеет право воспользоваться выходным без содержания. Если он захочет вернуться на работу раньше срока, то ему придется писать еще одно заявление на имя директора.

Что касается отзыва работника из отпуска его нанимателем, то это возможно с согласия самого подчиненного. Запрещено прерывать отдых следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних лиц;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, чья трудовая деятельность связана с вредными и тяжелыми условиями.

Прерывание им выходных работодателем является незаконным и может быть оспорено.

Отпуск без разрешения

Уходить с работы без согласия работодателя запрещено, но многие работники с этим утверждением не согласны. И если начальник отказывается представить отпуск без причины, то можно сделать следующее:

  1. Взять у бухгалтера или кадровика документ, подтверждающий, что поданное заявление было принято к рассмотрению.
  2. Повторно подать заявление, сняв копию и записав номер, под которым оно было зарегистрировано.

После этого сотрудник может отправлять решать свои неотложные дела, но следует знать, что работодатель имеет право:

  • уволить;
  • привлечь к дисциплинарному взысканию.

Ответственность не понесет только тот работник, который имеет право на обязательный отгул без сохранения заработка. Но и в этом случае лучше получить разрешение начальника, чем портить с ним отношения. Остальных сотрудников, которые ушли с работы без разрешения, работодатель имеет право уволить. Причиной увольнения будет прогул. Оспорить его решение можно, но для самовольного отгула должны быть веские основания.

Даже не зная, может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске за свой счет, подчиненные пытаются добиться оформления незапланированных выходных дней. Но перед тем, как составлять заявление, следует ознакомиться с нормами трудового законодательства.

Еще по теме:

  • Увольнение в день отпуска за свой счет Отпуск за свой счет с последующим увольнением Отпуск за свой счет с последующим увольнением предполагает, что сотрудник, после выхода из неоплачиваемого отпуска, уже не будет продолжать […]
  • Суд по 264 статья ук рф Практика по статье 264.1 Уголовного кодекса Больше года прошло с вступления в силу изменений в законодательство, отменивших административную ответственность за повторное «пьяное» […]
  • Трудового кодекса рф статья 128 Статья 128. Трудового кодекса РФОтпуск без сохранениязаработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинамработнику по его письменному заявлению может быть […]
  • Где забирать права после окончания срока лишения Получение водительских прав после лишения - правила возврата водительского удостоверения в отделении ГИБДД 10 дней с момента вынесения решения. В местное отделение ГИБДД в течение 3 […]
  • Исполнение отбывание наказания Исполнение отбывание наказания Согласно статье 128 УИК РФ в колониях-поселениях отбывают наказания в виде лишения свободы: - лица, осужденные за преступления, совершенные по […]
  • Простая письменная форма договора дарения бланк Форма дарственной Распоряжение нажитым имуществом выглядит вполне естественно. Человек стремится справедливо распределить доли или выделить одного родственника законным способом. Удачным […]