Как писать акт осмотра зданий и сооружений

Оглавление:

Образец акта обследования здания, объекта

Акт технического осмотра объекта – является официальным документом, где подробно рассматривается техническое состояние инженерных коммуникаций. В данном акте указывается состояние объекта на момент проведения самого осмотра. Составлением бумаг занимается специально созданная комиссия, в состав которой входят представители: строители и инженеры. Давайте рассмотрим, как должен выглядеть акт технического состояния здания и что нужно указывать при его заполнении.

Акт технического обследования объекта ― это документальное отображение состояния здания

Стандарты и правила

Для заполнения подобных официальных документов используются общепринятые стандарты. При заполнении бланка, следует указать дату проведения технического осмотра. Также структура этого документа включает в себя перечисление людей, которые вошли в состав проверяющей комиссии.

Очень важно, чтобы заполненные бумаги содержали в себе не только фамилии проверяющих, но и их должности.

Одно из важных правил при составлении подобных документов – указание порядкового номера приказа и даты его выпуска, где рассматривается необходимость создания комиссии. Также в этом документе устанавливаются строгие временные рамки, для проведения технического осмотра.

Также в подобных бумагах необходимо перечислить различные технические характеристики рассматриваемого объекта. Приведение этих сведений позволяют произвести оценку технического состояния здания. На одной из заполняемых страниц нужно указать наименование здания и его дислокацию. Комиссия, занимающаяся проведением технического осмотра, обязана указать в данном бланке все выявленные дефекты. Далее указывается, что необходимо сделать, для того, чтобы устранить выявленные нарушения. В последнем разделе акта указываются временные рамки, требующиеся для проведения ремонта.

После того как акт обследования здания будет полностью составлен, он должен быть подписан каждым из членов комиссии. Заполненные бумаги передаются в администрацию предприятия, где проводилась проверка.

Кто составляет подобные документы

Состав проверяющей комиссии – люди с инженерным или строительным образованием. В приказе, посвященном созданию комиссии, рассматривается её состав, устанавливаются временные рамки, необходимые для проведения проверки, а также указывается ответственный за осуществление оценки технического состояния объекта. Подобная оценка проводится только при наличии серьезных оснований. В роли таких оснований могут выступать различные обстоятельства, включая:

  1. Потребность проведения планового осмотра состояния инженерных коммуникаций.
  2. Оценка масштаба причинённого ущерба, в результате стихийного бедствия.
  3. Оценка технического состояния объекта перед проведением строительных или ремонтных работ.

Форма акта обследования зданий и сооружений зависит от вида строительного объекта

После того как осмотр будет закончен, члены комиссии совместно заполняют необходимые бумаги и передают их в администрацию предприятия, где проводился осмотр. Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке утвержден главным инженером или директором компании. На основе рекомендаций, которые указываются в бумагах, администрация предприятия должна издать соответствующий приказ. В этом приказе рассматриваются финансовые затраты и комплекс мер, для того, чтобы устранить выявленные дефекты. В данном приказе перечисляются лица, которые будут нести ответственность за проведение ремонтных работ и соблюдение установленных сроков.

Как проводится анализ инженерных коммуникаций

Инженерные коммуникации включают в себя системы вентиляции, отепления и электроснабжения. Помимо этого, к данной категории относится канализация и система водоснабжения. Проведение обследования с целью оценки состояния инженерных коммуникаций, позволяет определить не только техническое состояние оборудования, но и определить качество его работы. Помимо этого, подобная оценка позволяет выявить функциональные возможности.

Специально созданная комиссия должна не только оценить состояние инженерных сетей, но и выявить уровень их соответствия определенным стандартам. Данные стандарты устанавливаются ГОСТом и другими нормативными документами.

Подобные процедуры позволяют выявить текущее состояние сетей водоснабжения, канализации и других инженерных коммуникаций. При наличии физического износа оборудования, все обнаруженные дефекты указываются в специальном протоколе.

Ниже вы можете ознакомиться, как выглядит образец акта обследования объекта.

В акте указывается перечень видимых дефектов, различного вида поломок, которые необходимо исправить, для дальнейшего функционирования здания

Оценка состояния кровли и крыши

Осенний осмотр зданий и сооружений включает в себя оценку состояния кровли или крыши. Вышеуказанные части строения защищают объект от влияния различных внешних факторов, среди которых следует выделить атмосферные осадки.

Крыша здания является одной из важных составляющих. Именно она несет ответственность за сохранность микроклимата внутри помещений. Систематическое обследование этой конструкции позволяет своевременно предупредить различные проблемы, которые в будущем могут стать причиной серьезных финансовых потерь. Оценка состояния кровли проводится не только изнутри чердачного помещения, но и снаружи самой крыши.

Проверяющая комиссия должна обратить свое внимание на тип материала и схему его укладки. Произвести оценку состояния несущих элементов конструкции и защитного покрытия. Необходимо обратить особое внимание на конструкцию карниза и на толщину, а также степень износа изоляционных материалов. Наряду с этим устанавливается наличие оградительной системы и водотока. Определение состояния защитного покрытия, а также степень крепости соединительных швов – одна из самых важных частей технического обследования. При наличии участков с погрешностями, обнаруженные дефекты указываются в протоколе.

Обследование чердачных помещений

Обследование чердачных помещений необходимо для того, чтобы определить степень их соответствия установленным техническим стандартам. Именно эта часть строительной конструкции объекта играет важную роль в безопасности самого сооружения. Наличие нарушений эксплуатационных правил или отклонения от установленных стандартов строительства, могут привести к повышению степени влажности в помещениях. На этом фоне, часто образовывается плесень, которая постепенно разрушает сам объект. Именно поэтому осмотр чердачных помещений проводится с особой тщательностью.

Во время проведения технического осмотра, особое внимание уделяется целостности и прочности перекрытий и несущих элементов. Обнаруженные трещины, прорехи и ржавчина указываются в протоколе проведения осмотра. Далее оценивается состояние утеплителя. Здесь внимание сосредотачивается на поиске сквозных отверстий и оголенных мест. Вслед за этим дается оценка степени пароизоляции чердачного помещения. Если на чердаке установлено отопительное оборудование, проводится тестирование работоспособности этой системы.

Акт осмотра кровли должен содержать в себе все обнаруженные нарушения и конструкционные дефекты, а также необходимые меры для их устранения.

Акт технического обследования здания — это своего рода экспресс осмотр

Выявленные нарушения

Наличие серьезных дефектов, рассмотренных в законе, связанном с градостроительной деятельностью, может стать причиной привлечения руководства организации к административной, дисциплинарной, имущественной или уголовной ответственности.

Наличие нарушений правил охраны труда, требований пожарной безопасности или санитарно-эпидемиологических правил – лишь малая часть поводов для возбуждения уголовного дела. Давайте рассмотрим, кто занимается возмещением ущерба в результате разрушения или частичного повреждения здания. Данная компенсация присуждается лицам, получившим физический или моральный вред от повреждения, или разрушения строительного объекта. Ответственность за возмещение причинённого вреда полностью ложится на собственника здания.

Но важно отметить, что собственник может быть освобожден от ответственности, при наличии доказательств того, что вышеуказанные нарушения вызваны результатом действий самого потерпевшего или возникли в результате непредотвратимых обстоятельств (стихийные бедствия).

Необходимо обратить внимание на то, что обязанность привести доказательства своей невиновности, полностью возлагается на собственника строительного объекта. Компенсация полученного вреда реализуется на основе правил, установленных гражданским законодательством.

Помимо возмещения причинённого материального или физического ущерба, собственник строительного объекта должен выплатить дополнительную компенсацию при:

  1. Смерти потерпевшего. Сумма в размере 3 000 000 рублей передается одному из супругов или близким родственникам погибшего. К данной категории близких относятся родители (усыновители) или дети (усыновленные) потерпевшего.
  2. Нанесении тяжкого физического вреда. В данной ситуации примерная сумма компенсации составляет около 2 000 000 рублей.
  3. Нанесении средней степени тяжести физического вреда. В данной ситуации, потерпевшему выплачивается сумма равная 1 000 000 рублей.

После того как собственником здания или строительного сооружения будет осуществлена компенсация физического или морального вреда, причинного в результате частичного или полного разрушения зданий, собственник имеет право подать судебный иск в отношении лиц, несущих ответственность за соблюдение эксплуатационных правил. Правила, установленные гражданским законодательством, позволяют требовать от нарушителя полного или частичного возмещения финансовых затрат на оплату возмещения ущерба.

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции

Пример заполнения акта технического обследования строительных сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений, образец заполнения, приведенный ниже, позволит избежать возможных ошибок при заполнении документа. Подобные ошибки часто допускаются при отсутствии необходимого опыта у членов комиссии.

Необходимость обследования технического состояния строительного объекта чаще всего требуется для того, чтобы оценить степень готовности здания к зиме. Данный осмотр проводится каждый год (осенью), во время которого определяется степень износа различных конструкций. Ниже, мы предлагаем рассмотреть структурные особенности этого документа:

  1. Вступление – в этой части акта указывается название организации и сооружения. Также здесь необходимо указать имя собственника объекта, год постройки и точное месторасположение.
  2. Технические характеристики – здесь указывается этажность здания, а также наличие дополнительных помещений для технических нужд.
  3. Результат произведенного осмотра – здесь необходимо указать все выявленные эксплуатационные нарушения, а также конструктивные свойства рассматриваемого объекта. Наряду с этим указывается перечень членов комиссии.
  4. Соответствие к требованиям пожарной инспекции – в этом разделе указывается наличие или отсутствие дефектов, нарушающих требования противопожарных мероприятий.
  5. Заключение – на последних страницах акта, каждый из членов комиссии должен поставить свою подпись, указать фамилию и инициалы. В некоторых случаях, может потребоваться приложение дополнительных документов.

Скачать образец акта технического осмотра здания вы можете по этой ссылке.

Уровень ответственности Главного инженера

При наличии серьезных нарушений правил эксплуатации строительных объектов, главный инженер предприятия может быть привлечен к дисциплинарной или административной ответственности. Значительно реже, данное должностное лицо привлекают к имущественной и уголовной ответственности.

Для того чтобы избежать подобной ситуации, данный сотрудник должен вести журнал эксплуатации сооружений и зданий. В этот журнал вносятся сведения, касаемо проведенных обследований технического состояния различных элементов конструкции, с указанием даты и результата проведенного осмотра. Особое внимание здесь уделяется состоянию инженерных коммуникаций и систем. Также в этом журнале указывается дата проведения ремонтных или строительных работ, а также прикладывается номер приказа, о проведении подобных мероприятий.

Акт технического обследования состояния здания

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

  • плановый осмотр;
  • визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
  • оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
  • сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
  • необходимость продления срока эксплуатации;
  • обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
  • оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
  • предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты. Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Законодательство не устанавливает нормативные сроки работы комиссий. Однако, в приказах и особенно, при возникновении экстремальных ситуаций в приказе (постановлении), естественно, присутствуют формулировки «в срок до ХХХХ провести обследование …. и представить выводы …» или «в течение двух дней произвести …». Полномочия членов комиссии однозначно прекращаются после подписания акта обследования (осмотра).

Содержание акта обследования (осмотра)

Безусловно, скачать образец акта технического осмотра здания из интернета не составляет труда. Следует, тем не менее, иметь в виду, что нет формы (бланка) такого акта, но существуют общие требования к его содержанию. В общем виде, акт должен содержать следующие разделы (пункты):

  • основание для проведения обследования:
  • состав комиссии со ссылкой на орган, уполномоченный на ее создание;
  • однозначное описание объекта обследования, которое не допускает расширенного толкования (адрес здания или номер объекта на общем плане предприятия);
  • краткий перечень вопросов, входящих в компетенцию комиссии (не обязательно);
  • перечень проведенных лабораторных исследований с приложением копий соответствующих актов;
  • выводы.

Рассмотрим эти пункты отдельно. Возможные основания для проведения обследования нами уже рассмотрены. При перечислении членов комиссии обязательным является указание их должности и места работы. При описании объекта не допускаются формулировки «комплекс зданий и сооружений …» или «канализационные сети по улице Ленина». Должен быть указан конкретный адрес дома, схема обследуемых инженерных сетей или наименование промышленного объекта в соответствии с планом предприятия.

Констатирующая часть обследования, кроме описательной части, может содержать (не обязательно) способы устранения обнаруженных дефектов.

Если целью создания комиссии явилось определение пригодности жилого помещения (дома) для проживания, то в акте необходимо привести исчерпывающий вывод – «пригодно для проживания», «требует текущего/капитального ремонта». Очень ответственным является признание комиссией здания как «ветхого» или «аварийного», так как это влечет за собой соответствующие правовые последствия.

Если акт не подписан хотя бы одним из членов комиссии, то он является недействительным. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое особое мнение.

Образцы актов

В этой главе мы рассмотрим на конкретных примерах акт осмотра зданий и сооружений, образец заполнения и формулировку выводов комиссии. Из приведенных нами примеров вида разница в периодических плановых осмотрах (готовность, например, школы или здания к началу учебного года, отопительного сезона) и специальном обследовании после аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Итак, рассмотрим акт общего осеннего осмотра здания о готовности к зиме.

осмотра здания о готовности к отопительному периоду

«__»____________201_ года г.Стерлитамак

Комиссия, созданная приказом №___ от «__»__________201_ года директором управляющей компании ООО «Жилуслуги» в составе: технического директора ООО «Жилуслуги»Самойленко В.Ю., главного инженера ООО «Жилуслуги» Завойского И.Р., ведущего инженера ООО «Жилуслуги» Стрельцова А.С., старшего инженера отдела ОТ и ТБООО «Жилуслуги» Михайловой А.Ф. проверила готовность к отопительному сезону дома по адресу г. Стерлитамак, ул. Вишневая, д.34.

В результате обследования комиссией установлено:

  • система отопления здания промыта и опрессована, дефектов не выявлено;
  • подтекания кровли не выявлено, общее состояние удовлетворительное;
  • инженерные коммуникации в подвальном помещении в удовлетворительном состоянии, протекание отсутствует;
  • остекление мест общего пользования отремонтировано, выполнено утепление окон в подъездах;
  • счетчик тепловой энергии поверен и его показания сверены.

дом по адресу г. Стерлитамак, ул. Вишневая, д.34 к отопительному сезону готов.

____________________ Самойленко В.Ю.

________________ Завойский И.Р.

_________________ ____Стрельцов А.С.

_______________ Михайлова А.Ф.

Рассмотрим также образец акта обследования зданий и сооружений после аварийной ситуации.

обследования жилого дома после технической аварии

«__»____________201_ года г. Новокузнецк

Комиссия, созданная решением Орджоникидзевского райисполкома №___ от «__»__________201_ года в составе: заместителя Председателя Исполкома Орджоникидзевского района Татаринова И.Э., генерального директора управляющей компании «Вечерние Зори» Степаненко О.О., главного инженера Гороводоканала Митрофанова М.М., ведущего инженера эксплуатации Горводоканала Иконниковой П. М., представителя жильцов многоквартирного дома Трифоновой А.Б., проверила состояние дома по адресу г. Новокузнецк, ул. Заводская, д.56.

В результате обследования комиссией установлено:

  • вследствие аварии на линии подачи воды подвал дома №56 был затоплен водой до уровня около 50 см;
  • на момент проверки вода из подвала откачана и поврежденный трубопровод заменен;
  • запорная арматура находится в удовлетворительном состоянии;
  • установка «маяка» на обнаруженную трещину в стене на расстоянии 16 метров от угла дома со стороны первого подъезда показала отсутствие усадки фундамента.
  • требуется текущий ремонт подвального помещения (оштукатуривание стен и покраска трубопроводов);
  • в подъездах №1 и 2 требуется окраска стен;
  • поручить руководству управляющей компании заделать образовавшуюся трещину и наблюдать за состоянием установленных «маяков» в течение трех месяцев.

________________ Татаринов И.Э.

_______________ Степаненко О.О.

_______________ Иконникова П.М.

________________ Трифонова А.Б.

В заключение рассмотрим пример акта обследования промышленного производственного здания, которое производится при подготовке к его реконструкции.

обследования производственного помещения

«__»____________201_ года г. Екатеринбург

Комиссия, созданная согласно приказа гендиректора ОАО «Электротехмаш» №___ от «__»__________201_ года в составе: главного инженера Письменного А.А., начальника департамента капитального строительства Синельникова С.С., главного энергетика Харитонова М.Э., ведущего инженера департамента капитального строительства Исаченко В.А., старшего инженера Стрельцова В.В.проверила обследование здания цеха №2 подготовки сырья.

В результате обследования комиссией установлено:

  • покрытие кровли изношено, находится в неудовлетворительном состоянии, имеются протечки в местах стыковки с фонарем и вблизи водостоков;
  • водостоки полностью изношены и подлежат замене;
  • ферма №2 с восточной стороны здания имеет прогиб 11 см и требует замены;
  • несущие колонны находятся в удовлетворительном состоянии и не требуют замены;
  • вентиляционные короба имеют сильные коррозионные повреждения и требуют полной замены;
  • бытовые помещения находятся в неудовлетворительном состоянии и не отвечают санитарным требованиям;
  • остекление фонаря и восточной стороны здания требуют замены;
  • покрытие пола находится в неудовлетворительном состоянии;
  • ворота и двери требуют замены.
  • здание находится в неудовлетворительном состоянии и требует капитального ремонта;
  • комиссия рекомендует рассмотреть вопрос о временном прекращении производственного процесса в цехе №2 на период проведения капитального ремонта.

________________ Письменный А.А.

_______________ Синельников С.С.

_________________ Харитонов М.Э.

__________________ Исаченко В.А.

_________________ Стрельцов В.В.

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт обследования зданий и сооружений: когда он нужен и как его составить

Процесс снятия объектов недвижимости с кадастрового учета важен не менее, чем учет объектов вновь построенных. Несвоевременное обновление сведений в Едином государственном реестре капитального строительства влечет за собой нежелательные последствия: налогообложение непригодных к использованию или полностью уничтоженных зданий, невозможность продать земельный участок, на котором находился утраченный объект, или начать новое строительство.

Актуализация сведений в кадастровом реестре производится на основании акта обследования зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства. Что же представляет собой данный документ, когда он необходим и как его оформить?

В каких случаях требуется акт обследования

Согласно части 1 статьи 23 действующего Федерального от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон о регистрации), акт обследования зданий, сооружений или объектов незавершенного строительства — это документ, в котором кадастровый инженер по итогам осмотра подтверждает прекращение существования объекта по причине гибели или уничтожения. Акт обследования имеет форму электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью аттестованного кадастрового инженера. Если договор подряда это предусматривает, возможно изготовление акта на бумажном носителе.

Итак, акт обследования доказывает, что недвижимость полностью или частично перестала существовать. Необходимость составления документа обусловлена тем обстоятельством, что уничтожение объекта в результате чрезвычайного происшествия, техногенной катастрофы или другого форс-мажора де-факто не служит поводом для снятия строения с кадастрового учета. Основанием для внесения изменения в реестр также не является, например, соответствующая справка из подразделения МЧС. То есть фактическая гибель строения с юридической точки зрения не является основанием, например, для снятия уничтоженного объекта с налогового учета или для начала нового строительства.

Итак, акт обследования зданий и сооружений необходим в случаях:

  • гибели объекта недвижимости;
  • умышленного уничтожения объекта (сноса);
  • аннулирования временной постановки на учет и др.

Таким образом, право собственности и начисление налогов за пользование недвижимым имуществом прекращается только после внесения на основании акта обследования соответствующей записи в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

Обратиться с заявлением о снятии объекта с кадастрового учета могут конкретные лица, определенные статьей 4 Закона о регистрации. Это собственники зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства, а также собственники земельных участков, на которых эти объекты находятся. Процедура подачи заявления и составления акта четко регламентирована законодательством.

Процедура составления акта обследования зданий и сооружений

Акт обследования здания составляет кадастровый инженер. Это квалифицированный специалист, который уполномочен государством на проведение работ и подготовку документации. Кадастровые инженеры должны отвечать перечню требований, которые закреплены в статье 29 Закона о кадастре:

  • гражданство Российской Федерации;
  • высшее образование;
  • отсутствие судимости, а также наказания в виде дисквалификации за нарушение законодательства о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и кадастровой деятельности;
  • наличие квалификационного аттестата, выданного на основании прохождения квалификационного экзамена;
  • наличие личной печати, штампа, бланков. На них указывается адрес и идентификационный номер квалификационного аттестата;
  • наличие электронной цифровой подписи для использования в электронном государственном документообороте;
  • опыт работы — не менее 2 лет в качестве помощника кадастрового инженера с обязательным участием в обследованиях зданий или подготовке к ним.

Основанием для выполнения кадастровых работ является договор подряда. В нем указывают все виды работ, которые будет выполнять инженер, а также условия, сроки, сумму оплаты. К договору прикладывают утвержденную заказчиком смету и задание на выполнение работ.

Единственный документ, который в обязательном порядке необходимо предоставить кадастровому инженеру — это свидетельство о праве собственности на данный объект либо земельный участок, где он расположен.

Кадастровый инженер запрашивает выписку из Государственного кадастра недвижимости (далее — ГКН) и сверяет учетные данные с реальным состоянием недвижимого объекта, выезжая на место. Затем готовит акт в соответствии с требованиями и передает информацию в виде xml-файла, скрепив данные усиленной электронной подписью. Специалисты ГКН сведения от исполнителей принимают только в электронном виде. Для заказчика исполнитель готовит бумажный вариант в двух экземплярах, каждый из которых необходимо прошнуровать, пронумеровать страницы и заверить печатью и подписью кадастрового инженера на последней странице. В общей сложности процедура обследования и оформления акта занимает 5–7 рабочих дней.

Акт обследования зданий должен отвечать установленным законом требованиям. Это крайне важно, поскольку на его основании выносится решение о прекращении права собственности. Объект перестает существовать не только физически, но и документально с соответствующей отметкой в ГКН. Все эти действия в совокупности требуют финансовых затрат как от собственника недвижимости, так и от государства.

Как грамотно оформить документ

Требования к документу перечислены в Приказе Министерства экономического развития РФ от 20 ноября 2015 года № 861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке». Там же представлена и типовая форма акта обследования здания (рис. 1). Она включает в себя сведения об объекте недвижимости, о заказчике, о кадастровом инженере и прочих документах, используемых при проведении работ.

Краткие пояснения по заполнению разделов:

  1. В строке «Сведения об объекте недвижимости» указывают объект и его кадастровый номер.
  2. В строке «Сведения о заказчике» приводят информацию о заказчике кадастровых работ. Для физических лиц — ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (если есть), для юридических — полное наименование.
  3. В строке «Сведения о кадастровом инженере» указывают ФИО инженера, номер квалификационного аттестата, контактный телефон, почтовый и электронный адрес. Если инженер является сотрудником компании — наименование юридического лица и адрес. Здесь же ставят дату завершения кадастровых работ.
  4. В строке «Перечень документов» вписывают наименования и реквизиты приложенных к акту документов.
  5. В строке «Заключение» приводят заключение кадастрового инженера о том, что объект недвижимости прекратил существование.

Сведения вносят на русском языке. Цифры арабские. Электронный образ документа должен полностью соответствовать бумажному в соотношении 1:1. Качество электронной версии должно позволять безошибочно распознать все представленные реквизиты. Если в документе два и более листов, образ необходимо сформировать в одном файле.

При составлении акта обследования здания не исключены ошибки, начиная от технических погрешностей (опечатки, неточные названия, неверные цифры и т.п.) и заканчивая недостоверными сведениями. Случается, что в акте неверно указана информация о квалификационном аттестате инженера, что является грубой ошибкой. Бывает, что документ заверяют недействительной электронной подписью (к примеру, если сведения об исполнителе исключены из общего реестра кадастровых инженеров). Все это приводит к признанию акта обследования недействительным, а значит, делает невозможными и другие кадастровые операции.

Важность грамотного и скрупулезного оформления документа с учетом всех требований к акту обследования зданий не вызывает сомнений. От квалификации кадастрового инженера зависит и вовлеченность заявителя в процесс снятия объекта с учета. Так, экспертам дано право самостоятельно запрашивать документы из Государственного кадастра недвижимости и обращаться с запросами о внесении изменений в реестр. В случае надлежащего выполнения этих действий клиент будет избавлен от необходимости посещать Кадастровую палату лично.

Акт об­сле­до­ва­ния зда­ний име­ет прин­ци­пи­аль­ное зна­че­ние в слу­ча­ях, ког­да тре­бу­ет­ся воз­вес­ти зда­ние на мес­те по­жа­рищ, унич­то­жив­ших дом или стро­е­ние, ли­бо при на­ру­ше­нии гра­ниц собст­вен­нос­ти, что вы­зва­но ре­кон­струк­ци­ей или пе­ре­ст­рой­кой смеж­ных объ­ек­тов, а так­же при раз­де­ле стро­е­ния на от­дель­ные объ­ек­ты. Чрез­вы­чай­но важ­но, что­бы все ка­даст­ро­вые ра­бо­ты про­во­ди­лись на вы­со­ком про­фес­си­о­наль­ном уров­не, не вы­зы­ва­ли со­мне­ний в до­сто­вер­нос­ти и не мог­ли быть ос­по­ре­ны про­ти­во­по­лож­ной сто­ро­ной в су­де или в до­су­деб­ном по­ряд­ке по при­чи­не не­до­ста­точ­ной ком­пе­тент­нос­ти ин­же­не­ров.

Еще по теме:

  • Почему нельзя получить материнский капитал Можно ли продать материнский капитал? Купля-продажа мат. капитала — это незаконно? Поддержка семей, у которых есть дети, осуществляется государством всеми доступными средствами, среди […]
  • Заявление на аванс заработной платы Как правильно написать заявление на аванс? Каждый официально трудоустроенный человек получает за свою работу определенные суммы. Законодательство предусматривает выплаты дважды в месяц: […]
  • Доверенность от родителей на выезд ребенка образец Выезд за границу без родителей: как оформить доверенность на ребенка для бабушки? Образец и необходимые документы на вывоз Если несколько десятилетий назад выезд граждан России за пределы […]
  • Как встать в очередь на квартиру госслужащим Программы ипотеки для госслужащих Привлечение и удержание квалифицированных работников в учреждениях государственной службы, наравне с мотивацией их к высокопроизводительному труду, […]
  • Таблица компенсации при увольнении Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. Нужно ли округление? Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально […]
  • Муниципальный юрист консультация Бесплатная юридическая консультация Юридическая консультация для многих из нас давно стала насущной необходимостью: жизнь в крупных городах, а особенно в таком мегаполисе, как Москва, все […]