Доп соглашение к договору по совместительству

Оглавление:

Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу

Если у работодателя появилась возможность закрыть освободившуюся вакансию за счёт собственного кадрового ресурса – он может оформить внутреннее совмещение на своего работника.

В статье мы рассмотрим, чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей, а также нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?

Сотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.

Они заключаются в оформлении:

  • внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ);
  • совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок. Главный критерий – наличие требующихся компетенций и образования, для исполнения обязанностей.

При перечисленных сходствах, имеются и коренные различия. Главное отличие заключается в способе оформления. При совместительстве оформляется трудовой договор.

В него вносятся существенные положения, благодаря которым заинтересованное лицо приобретает в совокупности:

  1. дополнительный заработок;
  2. дополнительный вид работ;
  3. регламент объёма работ;
  4. установленное рабочее время.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный сотрудник, а так же – лицо оформленное по срочному договору.

Главное – достижение 18 лет, и отсутствие профессии в перечне на запрещение совместительства (статьи 282, 329 ТК РФ).

Условия деятельности отражаются в заключённом контрагентами трудовом договоре, который обязательно заключается, независимо от того, что ранее таковой составлялся по основной специальности. То есть – договоров должно быть два.

Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?

В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.

Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.

Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:

  • с указанием сроков совмещения;
  • с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
  • без указания сроков.

Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.

Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.

Так же здесь формулируют положения, из которых следует:

  1. какие функциональные обязанности вменяются работнику;
  2. сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
  3. размер доплаты, цифрами и прописью.

Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:

  • Ф.И.О работника и работодателя;
  • должностей контрагентов;
  • подразделения и наименования организации.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.

Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.

Исключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.

Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.

Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.

Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:

  • рабочее время:
  • отпускные и выходные дни;
  • заработная плата.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

  1. распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
  2. Вырабатываться только в выходные дни.
  3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления «документа» об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще «заверенной» копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.



Способы расторжения контракта

Здесь действуют те же нормативы расторжения договора, которые применяются в стандартных случаях.

Совместитель может увольняться:о собственному желанию;

  • по собственному желанию;
  • по дисциплинарному взысканию;
  • по сокращению численности или штата;
  • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Если лицо увольняется с основного места работы, то дополнительный договор остаётся в силе. Работник вправе перейти в другую организацию, оставив за собой право на подработку.

При выходе на пенсию без отработки, допускается только одновременное увольнение с основного и дополнительного места. При сокращении штатов предоставляется льготное пособие только в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.

Исключение – увольнение в связи с выходом на пенсию или по дисциплинарному взысканию. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня до даты расторжения трудового договора.

Заключение

Внутреннее совместительство существенно отличается от внешнего совместительства или совмещения должностей. Здесь действуют нормы кадрового делопроизводства, отражающие специфику статуса работника.

Особенности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей

Чтобы в точности соблюсти трудовое законодательство и правильно оформить работника в качестве внутреннего совместителя, нужно понять, что именно подразумевается под этим понятием, и как оно отличается от совместительства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Как оказалось, юридически это совершенно разные понятия, имеющие длинный перечень отличий.

Тип работы

При совместительстве деятельность не смешивается: выполнив свои ежедневные функции на основной работе, человек отправляется исполнять другие обязанности, уже после полного рабочего дня.

Работать по совместительству можно (ст. 60.1 ТК РФ) на таких условиях:

  • у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), или в ином предприятии (внешнее совместительство);
  • не дольше 4-х часов в день (чтобы суммарное время труда не длилось более 12-ти часов);
  • на работах, которые не классифицированы как особо тяжелые, или с вредными условиями труда, если главная деятельность проходит в столь же сложных условиях (ст. 282 ТК РФ).

И в одном, и в другом предприятии заключаются отдельные контракты.

На каждой из работ время работы вносится в табели, по которым ведется учет рабочего времени.

Совмещение же должностей (ст. 60.2 ТК РФ) протекает на одном и том же предприятии, причем на протяжении основного рабочего дня.

Может быть как совмещение должностей, так и профессий. Основная и дополнительная работы не могут быть сдельными, они должны быть подобными, сходными, чаще всего это должности с повременной оплатой труда или те, которые занимают ИТР.

Совмещение должностей или профессий происходит так, что на протяжении обычного рабочего дня человек исполняет все, что от него требуется по основной работе, и еще успевает взять на себя дополнительные функции (ст. 151 ТК РФ).

В табеле фамилия этого сотрудника не повторяется, а учитывается только один раз, по главной его работе.

Кто может быть совместителем?

Те обязанности, которые исполнялись отсутствующим сотрудником, кто-то должен взять на себя. Решением администрации предприятия может быть назначен внутренний совместитель, согласившийся на уплотнение своего рабочего времени, с такими качествами:

  • старше 18-ти лет;
  • владеющий навыками и специальными знаниями, а также профессиональной подготовкой, позволяющими исполнять обязанности по совмещаемой должности;
  • обладающий стрессоустойчивостью, собранностью, исполнительностью.

Место, где сосредоточена дополнительная работа, должно находиться в непосредственной близости от территориальной расположенности места по основной должности (трата времени на преодоление расстояния между двумя рабочими местами нерациональна).

Вторая должность должна быть учена штатным расписанием, действующем на предприятии, а характер работ по обеим должностям – сходный.

В каких случаях может быть оформлено?

Каждый работник имеет право решать проблемы семьи, поправить здоровье и пр.. Иногда так складываются обстоятельства, что человек, занимающий определенную должность в фирме, отсутствует по одной из таких причин:

  • заболел на неопределенный период времени;
  • взял от пуск по уходу за немощным родителем или больным ребенком;
  • ушел в отпуск по беременности и родам;
  • отбыл в продолжительную командировку и пр..

Эти и иные случаи по закону не дают права администрации уволить человека и взять на его место другого, и с целью хотя бы частичного покрытия функций сотрудника, который отсутствует, разрешается внутреннее совмещение должностей ( с. 60.2 ТК РФ).

Такой выход для администрации является просто идеальным: можно поручить обязанности отсутствующего своему сотруднику, все плюсы которого отлично известны.

К тому же, отпадает необходимость временного привлечения нового человека, квалификация и способности которого пока еще под вопросом, зато может создаться ситуация, при которой избавиться от него будет сложно.

Нужно ли заключать трудовой договор?

С одним и тем же работником на выполнение им работ при совмещении профессий или должностей юридически не принято заключение еще одного трудового договора.

Доп. соглашение на совмещение должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству (образец можете скачать ниже) составляется с учетом всех нюансов выполнения работником его функций по основной деятельности.

Если раньше, при заключении основного ТД не оговаривалась возможность и условия совмещения, то все эти моменты должны быть освещены в доп. соглашении.

Инициируется, как правило, поручение обязанностей человека, который отсутствует, другому сотруднику, энергичному и исполнительному, руководителем подразделения.

Проведя переговоры и получив принципиальное согласие, а также заявление сотрудника, готового приступить к выполнению двойной загрузки, руководитель подразделения передает свою докладную записку вместе с этим заявлением инспектору по кадрам или другому должностному лицу, которому вменено в обязанности вести кадровую работу.

Доп. соглашение должно содержать:

  • дату;
  • номер;
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • ФИО работника полностью, с указанием основной занимаемой должности;
  • наименование совмещаемой должности;
  • перечисление дополнительных функций.

Формулировка должна звучать примерно так: …стороны на основании ч.2 ст. 60 ТК РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

  1. В период с такого-то числа по такое-то сотрудник обязуется выполнять дополнительную работу по должности такой-то в объеме, предусмотренном должностной инструкцией.
  2. За выполнение дополнительной работы по должности такой-то устанавливается ежемесячная доплата труда в размере столько-то руб.

Далее следуют подписи сторон. Как и основной документ, доп. соглашение к нему готовят в 2-х экземплярах.

Образец доп. соглашения к трудовому договору о совмещении должностей можете скачать тут.

Права и обязанности работника с совмещением должностей

Трудовой договор с совмещением должностей предусматривает оплату труда за реализацию функций по еще одной должности производится в виде доплаты, по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

По сути, это та же доплата, что и за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, при этом нет установленных законом ни максимумов, ни минимумов.

Что касается отпуска, то его продолжительность соответствует той, которая предусмотрена по ТД.

Оформив отпуск по главной своей деятельности, человек не должен во время своего отдыха работать на совмещаемой должности.

А вот сумма отпускных будет больше, так как расчет произведут с учетом суммарных заработных плат в расчетном периоде — за основную и дополнительную работу. Эти же суммы пойдут в расчет при оформлении льгот, пособий.

Особенности

Внутренний совместитель занимает не одну должность, а две. В связи с тем, что по основной трудовой деятельности договор уже есть, имеется и табельный номер, то в отношении второй работы также требуется учет отработанного фактически времени, а значит, и второй табельный номер.

Для официального закрепления прав и обязанностей как внутреннего заместителя, так и работодателя потребуется заключение совершенно другого, нового трудового договора, учитывающего условия деятельности по другой должности. В таком документе непременно должно быть указано, что деятельность предусматривает именно совместительство (ст. 282,ч.4 ТК РФ).

Трудовой договор при совмещении должностей имеет свои особенности, и касаются они срока действия.

Данный трудовой договор на внутреннее совместительство имеет конечные временные границы, причем без учета характера труда, здесь главное – как договорятся работодатель и желающий больше заработать человек (ст. 59, ч. 2, абз. 11).

Если известно точно, когда отсутствующий работник возобновит свою деятельность, то именно эта дата и является конечной в срочном договоре, при неопределенности срок действия может составлять до 5-ти лет.

С другой стороны, неуведомление сторон друг друга автоматически продляет их сотрудничество на бессрочной основе.

Бессрочный

В подобном контракте не оговорены временные границы, он заключается на обычных условиях и действует до того момента, пока одна из сторон не решит прервать отношения.

Для работника этот вид контракта считается более предпочтительным:

  • обеспечивает большую степень стабильности;
  • составляется с более детальным описанием прав, обязанностей сторон, а также возможностей изменения условий.

В любом случае, это документ, подписанный обеими сторонами, и работать человек на еще одной должности будет до тех пор, пока работодатель нуждается в его руках, голове, квалификации.

Скачать трудовой договор по внутреннему совместительству (образец) вы можете тут.

Перечень необходимых документов

Перечень документов нужен тот же, что и при стандартной ситуации, и включает следующие бумаги:

  • паспорт;
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • если нужно, то диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующей квалификации, требуемой для выполнения работы по совмещаемой должности.

Несмотря на то, что учетная карточка уже в этом предприятии имеется, кадровик обязан завести еще одну, заполнив ее в соответствии с правилами и надписав вверху «совместительство». Трудовая книжка обычно остается в том же конверте карточки, что и все бумаги по основной занимаемой должности, и записи в нее вносятся, если того пожелает сам сотрудник.

Рабочее время

Внутреннему совместителю отпуск дают в одно и то же время с основным. Насчитывается длительность отпуска по каждой из работ отдельно. Когда отпуск по главной деятельности длиннее, чем по совместительству, то на второй работе человеку обязаны дать отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ).

Когда на второй работе человек еще не отработал полгода, то дни ежегодного отпуска по этой должности представляются наперед, то есть авансом.

Оплата труда

Плата за работу по совместительству осуществляется за фактически отработанное время или в соответствии с выработкой, или на других условиях, но пропорционально выполненному объему работ или затраченному времени.

Если работы ведутся в районах, где положены к выплатам районные надбавки, то и при оплате совместителя они также учитываются.

При начислении отпускных применяются те же правила, что и при расчете отпускных по основной работе, то есть в общепринятом порядке.

Расторжение

Совместитель должностей доводит до сведения администрации о своем решении путем подачи письменного заявления за 3 дня. Работодатель также может инициировать прекращение совмещения, уведомив сотрудника о досрочной от мене своего поручения.

На основании той или другой бумаги будет подготовлен приказ, и с даты, указанной в нем, совмещение профессий или должностей прекращается, а также составляется дополнительное соглашение к ТД об от мене сотрудничества.

Внутреннее совмещение требует написания работником заявления с просьбой освободить от исполнения обязанностей по совместительству, после чего последует приказ об увольнении со второй должности.

Правильно составленные документы важны и человеку, трудящемуся на двух должностях одним или иным способом, и работодателю, так как при неблагоприятных обстоятельствах, когда вопрос коснется судебного разбирательства, только идеально составленные бумаги помогут спасти ситуацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

sovetnik36.ru

Дополнительное соглашение к ☎ трудовому договору с генеральным директором

Запрос может быть направлен как на бумажном носителе (непосредственно в налоговый орган либо по почте), так и с использованием сети Интернет, через официальный сайт ФСС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг. Такие правила установлены пунктами 5, 7 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141. Формы запроса для физических лиц и организаций установлены соответственно приложением № 1 и приложением № 2 к письму ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455. При наличии сведений о дисквалификации лица, о котором запрошены сведения, налоговый орган выдает выписку из реестра по форме приложения № 2 к приказу ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141.

Дополнительное соглашение с генеральным директором

И уменьшаете решением оклад? дело в том что не было никакого общего собрания и никакого протокола, просто сказали подготовить соглашение к Трудовому договору об изменении должностного окладакоторое будет выглядеть так: Соглашение № 1об изменении условий Трудового Договора с Генеральным директором от «02» апреля 2006 года. город «01» октября 2007года Общество с ограниченной ответственностью , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя (участника) ООО » (далее по тексту – «Учредитель») ., с одной стороны, и , избранный единственным участником ООО « » на должность Генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение №1 о нижеследующем: 1.Раздел 5 «Условия оплаты труда работника» Трудового договора №1 от 07 апреля 2006 года, изложить в следующей редакции: 5.1.

Кто подписывает трудовой договор, доп.соглашения с генеральным директором?

Изменение трудового договора с генеральным директором

Вы правильно планируете, чтобы решить вопрос с изменением оклада генерального директора, Вам необходимо подготовить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, об изменении одного из обязательных условий (ст.72 ТК РФ). Трудовой договор с директором от имени работодателя подписывает либо председатель общего собрания владельцев общества, либо один из учредителей (уполномоченный на это общим собранием). Такой порядок предусмотрен ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».Соответственно, увеличить зарплату руководителю тоже можно только двумя способами. Во-первых, на общем собрании участников общества. Подтверждающим документом в этом случае будет протокол этого собрания. А во-вторых, решением участника общества, у которого есть соответствующая компетенция.

Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором

Доп соглашение к трудовому договору с генеральным директором

Вопрос Подскажите, с генеральным директором кто должен подписывать трудовой договор, доп.соглашения к трудовому договору об изменении окладов? прием генеральным директором по совместительству или основным работником? Вопрос возник в связи с тем, что решением общим собранием участников это не прописано, а должно? или это все должно быть отражено в Уставе? Прошу сделать все ссылка на законодательство и, если есть судебная практика. Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: с генеральным директором кто должен подписывать трудовой договор, доп.соглашения к трудовому договору об изменении окладов? От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором (дополнительное соглашение к нему) должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору с генеральным директором

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, работа по совместительству не допускается (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Запрет на выполнение работы в должности руководителя организации (генерального директора) на условиях совместительства трудовым законодательством не установлен.
Однако следует учитывать, что если работник на основной работе руководит организацией, то трудиться по совместительству он может только с разрешения собственника имущества организации (уполномоченного органа) по основному месту работы (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором

Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность.

Дополнительное соглашение о продлении трудового договора с генеральным директором

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г.
МВ-7-6/141). В реестре указывают следующие сведения о дисквалифицированном лице:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства гражданина;
  • название организации и должности, которую гражданин занимал во время совершения правонарушения;
  • дату совершения правонарушения, его суть и квалификацию;
  • срок дисквалификации;
  • дату начала и истечения срока дисквалификации;
  • наименование суда, который вынес постановление о дисквалификации;
  • сведения о пересмотре постановления о дисквалификации;
  • основания исключения из реестра дисквалифицированных лиц;
  • дату исключения из реестра дисквалифицированных лиц.

Запрос о дисквалификации можно направить в любую территориальную налоговую инспекцию вне зависимости от адреса местонахождения (местожительства) работодателя или лица, о котором запрашиваются сведения.

Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);

  • может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ). Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета).

Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом.

Делопроизводство

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.

В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.

В каких случаях может потребоваться?

Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.

Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.

Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:

  • продление срока действия договора;
  • изменение условий труда;
  • совмещение должностей;
  • прекращение договора.

Пример дополнительного соглашения:

Продление срока действия

Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.

Это позволяет существенно упростить процедуру пролонгации, избежать необходимости оформлять и подписывать множество бумаг.

Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.

Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.

Изменения условий труда

Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.

В таком случае потребуется:

  • наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
  • составление бланка соответствующего соглашения.

Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.

Перечень оснований для этого достаточно обширный.

Совмещение должностей

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).

Но при этом нередко выполнение какой-либо работы требует соответствующей оплаты, разрешения и иного — в такой ситуации совсем не обязательно будет составлять ещё один трудовой договор.

Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Прекращение договора

Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.

Иногда происходят ситуации, когда по каким-то причинам необходимо будет осуществить его расторжение ранее указанного в нем срока, но при этом по каким-то юридическим причинам не допускается проведение стандартной процедуры.

Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.

Пример бланка такого документа можно скачать тут:

При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.

Как оформить срочный трудовой договор? Смотрите тут.

Нюансы составления

Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.

Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:

  • форма;
  • преамбула;
  • текст;
  • заключительные положения.

Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:

  • перевод на другую работу;
  • совмещение профессией;
  • выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
  • перевод на другую должность;
  • изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.

В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.

Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:

  • преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
  • текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
  • полные реквизиты работника и работодателя.

При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.

Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.

Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.

Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.

Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:

  • место составления;
  • фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
  • должности.

Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.

Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.

Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.

Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:

  • законодательный акт;
  • внутренний устав предприятия.

Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.

Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.

В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.

Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:

Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.

При этом обозначаются даты прекращения действия данного положения, а также различные иные важные моменты.

Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.

Заключительные положения

Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:

  • реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
  • реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.

Каковы основные условия трудового договора? Смотрите тут.

Как составляется трудовой договор по совместительству? Образец документа можно найти здесь.

Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору

Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.

Особенности дополнения или исключения слов и фраз

Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.

Необходимо лишь будет максимально точно указать:

  • пункт, где вносятся изменения;
  • исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.

Особенности замены цифр

Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.

Необходимо будет в обязательном порядке при изменении каких-либо данных в документе точно указать место их расположения, а также новые цифры. Формат обозначения числовых данных – обязательно арабский.

Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.

Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.

Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.

Еще по теме:

  • Увольнение по статье беременную Клеймим вора или как правильно уволить сотрудника за хищение Есть такие категории людей, которые считают, что взять у себя на работе, к примеру, пару пачек бумаги или мешков цемента […]
  • Мировой суд 2 бирск Мировой суд учалы 2 Улица Куйбышева 44 Отель построен в 1998 году. Накануне в селе Никифоровка Бузулукского района загорелся жилой дом. Россия, Ульяновская область, Чердаклинский район, […]
  • Страховка пермь авто Каско страхование - Пермь Калькулятор Каско онлайн Экономичная стоимость Каско - от 2 900 руб. * Заказ Каско онлайн или по (342) 276-60-70 Бесплатная доставка полиса […]
  • Налоги на жилье закон Налог на недвижимость - 2018 физических и юридических лиц Сборник "Налог на недвижимость": 01. Объект налогообложения 02. Плательщики 03. База налогообложения 04. Льготы 05. […]
  • Как заверить доверенность на представление интересов физического лица Подробное руководство, как составить доверенность на представление интересов физического лица в суде В гражданском или арбитражном иске, в административном или уголовном деле интересы и […]
  • Алименты с зарплаты не платить Как правильно рассчитать алименты с зарплаты работника в России – возможные варианты и примеры Алименты выплачиваются одним членом семьи на содержание другого. Чаще всего по месту труда […]