Алименты в справке 2 ндфл

Оглавление:

Алименты и НДФЛ — порядок удержания и отражения в различных справках

Алименты представляют собой социальную выплату одного из родителей, находящихся в разводе, рассчитанную на содержание детей. Удержание необходимой суммы осуществляется бухгалтерскими структурами по месту работы. Данная процедура является законной и производится только в следующих случаях:

  • при наличии соглашения между двумя родителями о выплате алиментов, при этом документ должен быть заверен у нотариуса;
  • когда есть приказ или постановление органа судебной власти;
  • если имеется исполнительный документ от судебных приставов.

Вычет НДФЛ и алиментов

В зависимости от количества детей сумма алиментных вычетов варьируется:

  • четверть месячного дохода на одного ребенка;
  • треть дохода на двух детей;
  • половина на трех и более.

Указанные величины удерживаются с плательщика алиментов только после того, как вычтен подоходный налог. Иными словами, данный вид социального пособия уплачивается исключительно с «чистого» дохода.

На практике удержание алиментов осуществляется при выплате основной части зарплаты, то есть во вторую половину месяца. Но если сумма их велика, например, на троих детей, то целесообразно производить расчет дважды в месяц: с аванса и с основной зарплаты.

Заполнение справок и деклараций

Справка по форме 2-НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются доходы физического лица с кодировкой их вида, суммы начисленного и удержанного налога. Из документа можно получить сведения о работодателе и персональные данные сотрудника. Также она является источником информации о налоговых вычетах, если таковые имеются. Важно знать, что если с работника удерживаются алименты, то в справке они никак не отражаются.

Нередко ответственные за уплату алиментов родители хотят снизить удерживаемую сумму и предоставляют подложные документы, где указывается меньший уровень дохода. Это является уголовным преступлением и может квалифицироваться как служебный подлог и подделка бланков.

Проверить подлинность документа можно несколькими способами:

  • оценить по внешнему виду, изучить особенности печати и подпись главного бухгалтера;
  • проверить подлинность сведений посредством обращения в организацию, где был оформлен документ, письменно, по телефону или любым другим доступным способом;
  • посредством официального обращения в Пенсионный фонд.

Также проверку можно проводить другими доступными путями, в том числе через личные каналы связи.

Форма 6-НДФЛ сдаётся в налоговую службу ежеквартально для дополнительного контроля за уровнем дохода и начисленного НФДЛ. Выплата алиментов не является основанием, чтобы сокращать общую налоговую базу. То есть с сотрудника сначала удерживается подоходный налог, а затем доля алиментов.

В справке по форме 6-НДФЛ данные операции записываются в поле 2 строке 130 и 140 – это суммы фактического дохода и удержанного налога. То есть строка для внесения данных об алиментах отсутствует. Это говорит о том, что настоящая социальная выплата не указывается в справке по форме 6-НДФЛ.

Налоговый кодекс гласит, что алименты относятся к той категории выплат, которая не облагается подоходным налогом. Следовательно, получатель алиментов при заполнении декларации по форме 3-НДФЛ не указывает данный вид выплаты в качестве дохода. По сути, с них взыскан НДФЛ плательщиком, ведь алименты удерживаются по месту работы только после вычета подоходного взноса.

Что такое справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Справка нужна для назначения государственных пособий, получения льготной ипотеки и других целей.

Содержание

Она бывает унифицированной формы и по форме банка.

Общие сведения ↑

Аббревиатура НДФЛ обозначает налог на доходы с физических лиц.

Следовательно, расшифровка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица за определённый период, и о подоходном налоге, который был за этот период уплачен.

Что это такое?

Это официальный документ, в котором указаны сведения о доходах физического лица и сумме налога, которую работодатель перечислил за него. Такая справка выдаётся только работодателем, с указанием его реквизитов и с его печатью.

Эта справка содержит в себе следующие сведения:

  1. О работодателе – его полное наименование, ИНН и КПП, и другие реквизиты.
  2. Полностью ФИО работника.
  3. Ежемесячные данные этот сотрудника о доходе, который облагается по ставке 13%.
  4. Если у сотрудника есть право на стандартные, социальные и имущественный вычеты, то эти сведения также указываются в справке с кодами вычетов.
  5. Сумма налога, удержанного с этого сотрудника.
  6. Общие суммы полученного дохода, применяемых вычетов и удержанного налога.

Выдают такую справку в бухгалтерии у работодателя. Срок её получения, согласно статье 62 ТК РФ, составляет 3 дня, так как это документ, непосредственно связанный с работой.

Чтобы работник мог опираться на эту статью при получении справки, он должен написать письменное заявление. Зачастую этого не делается.

Кому нужна справка

Чаще всего эту справку требуют банки от потенциального заёмщика. Отражённые в ней сведения помогают банкирам принять решение о выдаче или невыдаче кредита такому заёмщику по договору.

Её требуют, если речь идёт о крупном кредите. Она обязательно для предъявления при оформлении ипотеки по договору.

Предъявлять справку по форме 2-НДФЛ необходимо и в другие организации:

  • в налоговую инспекцию при оформлении налоговых вычетов по заявлению;
  • пенсионный фонд при назначении и расчёте пенсии;
  • при усыновлении ребёнка или оформлении опеки над ним;
  • в органы социальной защиты для назначения социальных пособий как малоимущей семье;
  • в суд, при назначении суммы алиментов в процентном отношении к доходу ответчика;
  • в центр занятости, при оформлении и расчёте пособия по безработице;
  • в посольство, при оформлении визы;
  • для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.

Даже новый работодатель при приёме на вакантную должность соискателя, может потребовать у него эту справку с бывшего места, чтобы назначить ему зарплату.

Фото: копия трудовой книжки

Работник может потребовать эту справку при увольнении, а может получить её в любой момент. Некоторые работодатели выдают справку вместе с трудовой книжкой.

Нормативная база

Как сказано в п. 2 ст. 230 НК РФ, работодатель должен предъявить в налоговую инспекцию сведения о доходах его работников и суммах подоходного налога, исчисленного с каждого работника. Сделать это нужно не позднее 1 апреля следующего года.

Форма справки по форме 2-НДФЛ, порядок её заполнения утверждены Приказом ФНС России от 13. 10. 2006 года № САЭ-3-04/[email protected] (с изменениями и дополнениями).

Особенности предоставления ↑

Справка по форме 2-НДФЛ может быть представлена как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При предоставлении справки работнику или в налоговую службу, существуют некоторые нюансы.

Как уже упоминалось, каждый работодатель должен предоставлять в налоговую инспекцию сведения о доходах своих работников, а также о сумме НДФЛ, исчисленных с них за истекший период.

В налоговую службу налоговые агенты могут предоставлять сведения на бумажных и электронных носителях, а также через официальный сайт ФНС.

При предоставлении сведений на бумажных носителях, налоговый агент должен предоставить:

  • сами справки по форме 2-НДФЛ по каждому сотруднику;
  • реестр справок в 2-ух экземплярах.

Если работодатель предоставляет сведения на электронных носителях, чаще всего «флешках», то на носителе должны быть следующие сведения:

  • файл со справками, утверждённого в ФНС формата;
  • реестр справок в 2-ух экземплярах.

Если работодатель предоставляет сведения с помощью сети Интернет, он должен отправить файл определённого формата, подписанный электронной подписью руководителя.

Работнику справка по форме 2-НДФЛ предоставляется на бумажных носителях, реже с помощью сети Интернет.

На бумажном носителе для работника должна стоять печать организации и подпись генерального директора или главного бухгалтера (если он имеет полномочия подписывать документы).

Кроме того, на справке должны быть полные сведения о работодателе и о работнике, которому выдана справка.

Назначение 2-НДФЛ ↑

У справки по форме 2-НДФЛ достаточно много способов использования. Её назначение достаточно велико в бухгалтерском и налоговом учёте. С 2010 года эта справка участвует в расчёте выплат по больничному листу.

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ, читайте здесь.

Как известно, средняя заработная плата для расчета «больничных» выплат рассчитывается, исходя из заработной платы сотрудника за последние 2 года. Сведения о его заработной плате берутся бухгалтером именно из справки 2-НДФЛ.

Как уже упоминалось, в справке отражается налогооблагаемый доход работника. Изучив сведения из справки, работники социальной защиты могут сделать вывод – является ли семья малоимущей.

Делается это простым расчетом – общий налогооблагаемый доход работника за месяц делится на количество его иждивенцев.

Видео: 2-НДФЛ — справка или о средней заработной плате. В чем же разница?

Если полученная сумма меньше прожиточного минимума по региону, то такому работнику социальная защита выплачивает дополнительное пособие.

От сведений указанный в справке с предыдущего места работы зависит размер социального пособия по безработице. Такую справку требуют в центре занятости, когда безработный встаёт на учёт для поиска работы.

Когда соискатель ищет себе новое место работы, ему лучше взять с собой справку 2-НДФЛ при увольнении с прежнего места.

Часто новые работодатели требуют эту справку. Делается это для того чтобы новый работодатель смог назначить новому сотруднику достойную заработную плату. Велико назначение справки о доходах при назначении алиментов.

Не важно, в какой форме назначаются алименты – в процентах к заработку или же в фиксированной сумме. Сведения из справки помогут суду установить необходимый размер алиментов и вынести правильное решение.

Справки предъявляются суду при назначении алиментов, как на детей, так и на родителей и других нуждающихся родственников.

Самое распространённое назначение этой справки при оформлении кредита. Банки требуют предоставления такой справки, как по унифицированной форме, так и по форме банка.

Ни для кого не секрет, что многие работники получают две зарплаты – официальную, и в конверте. Та зарплата, которая получается в конверте, никак не отражается в справке 2-НДФЛ. А зачастую её не хватает, чтобы получить крупную сумму денег в банке.

Поэтому банки и требуют заполнить справку по своей форме, в которой указать сведения о неофициальной зарплате. Эти сведения не передаются налоговикам. Они необходимы только банку.

Если налогоплательщик имеет право на вычет, то сведения о нём должны отражаться в справке. Например, получить имущественный вычет налогоплательщик может как по месту работы, так и в налоговой.

Чтобы доказать налоговикам, что он получает или не получает вычет, он должен предъявить налоговикам справку, в которой либо будут указаны сведения о вычете, либо нет.

Огромную роль играют сведения из справки по форме 2-НДФЛ при усыновлении ребёнка. На основании этих данных суд выносит решение, смогут ли будущие родители материально обеспечивать ребёнка или нет.

Получив дополнительный доход, физическое лицо должно самостоятельно предоставить в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. В этой декларации также отражаются и сведения о заработной плате.

Поэтому к ней необходимо приложить справку и другой документ, который подтверждает дополнительный источник дохода.

Является ли официальным документом?

Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который имеет законную юридическую силу во многих государственных учреждениях.

Таких как:

  • центр занятости;
  • суд;
  • органы социальной защиты;
  • налоговая инспекция.

Справка 2-НДФЛ для декретницы

В некоторых случаях, женщине, уходящей в декрет необходимо выдать справку по форме 2-НДФЛ. Это делается тогда, когда она собирается уволиться после окончания декретного отпуска и ей нужно получать пособия через органы социальной защиты.

Кроме того, по данным из справки за последние 2 года, бухгалтер рассчитывает выплаты по декретному больничному листу.

Стоит напомнить, что пособие по больничному листу женщине, уходящей декрет, выплачивается в размере 100% от среднего заработка, независимо от стажа работы на конкретном предприятии.

Если стажа женщины, которая уходит в декрет не хватает для расчёта выплат по больничному листу, она должна принеси справку по форме 2-НДФЛ от бывшего работодателя. Это необходимо для корректного расчёта денежных выплат.

Если по форме банка

При оформлении кредитов на крупные суммы, банки запрашивают у потенциальных заёмщиков справки о доходах по форме банка. Это альтернативный документ, который необходим банку для видения полной картины зарплаты работника.

Банк требует такую справку, если не вся зарплата выплачивается заёмщику официально – то есть не вся облагается подоходным налогом.

У каждого банка есть своя форма этой справки, она разрабатывается в соответствии с требованиями банка к потенциальным заёмщикам. В большинстве случае, банк просит заполнить образец в свободной форме.

Главное, чтобы на справке стояла печать работодателя. А также подпись руководителя и главного бухгалтера. Если последний имеет право подписи, то на справке может быть только его подпись.

В справке по форме банка также указывается размер неофициального дохода налогоплательщика.

Есть ли такая справка для иностранного гражданина?

Если на предприятии работает иностранный гражданин и ему выплачивается официальная заработная плата, то и подоходный налог с него работодатель обязан удерживать.

А раз есть подоходный налог, то справка по форме 2-НДФЛ существует. По просьбе работника или налоговой службы, работодатель обязан её выдать.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ ↑

Разница между этими двумя документами состоит в следующем:

Образец справки о доходах в соцзащиту

Конституция признает нашу страну государством социальным. Это значит, что человек, оказавшись в сложной жизненной ситуации может рассчитывать на его помощь и поддержку. Однако, как правило, для оформления такой помощи, потребуется собрать не один десяток бумаг, которые как правило имеют ограниченный срок действия.

Самой популярной бумагой является справка о доходах. Разберемся что это и где ее взять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41 . Это быстро и бесплатно !

Форма справки

Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.

Произвольная

Законодательством не предусмотрена конкретная форма, однако, образец справки в соцзащиту должен включать в себя ряд важных сведений:

  • название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
  • полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
  • сведения о денежных средствах за каждый месяц;
  • подписи бухгалтера и руководителя;
  • печать и дата.

Следует указывать в ней и номер телефона для того, чтобы сотрудник соцслужбы, в случае возникновения у него вопросов мог оперативно найти на них ответы.

Перечисленные выше данные являются обязательными для справки о доходах для соцзащиты в произвольной форме, но по желанию составителя в нее могут быть внесены и данные о вычитаемом подоходном налоге, может быть указана средний доход за месяцы и последующая расшифровка за каждый отдельно или общая сумма, а за тем за каждый месяц.

В справку вносятся все начисляемые средства, комбинации за проезд, премии, доплаты и т.д. Образец справки о доходах в соцслужбу

Часто при обращении в бухгалтерию за такой справкой, там предоставляют ее по форме 2-НДФЛ.

В действующей форме она применяется с 2015 года и утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 ММВ-7-11/485. Этот же приказ утверждает и порядок ее заполнения. В данном случае, все данные должны точно соответствовать прописанным правилам, в каждой графе должна стоять соответствующая закону цифра.

При ее написании следует обратить внимания, что коды выплат четко регламентированы Приказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11/387. Бланк справки 2-НДФЛ

В справке учитываются доходы по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 512 от 20.08.2003. К ним относятся:

  • зарплата;
  • больничные, ученические;
  • пособия при увольнении или ликвидации организации;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • средства, выплачиваемые безработным;
  • доплаты женам военнослужащих в случае дислокации, где они не могут найти себе профессиональное применение;
  • выгода от использования собственности;
  • вознаграждение за работу по гражданскому договору;
  • материальная помощь работнику от организации;
  • средства, полученные за результаты интеллектуальной деятельности;
  • средства от занятия ИП;
  • алименты;
  • доходы от капитализации вкладов;
  • подаренные деньги или наследство;
  • средства полученные в рамках предоставления социальных гарантий и льгот;
  • доходы от больничного, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, пособия на него.

Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.

Куда обращаться

Для того, чтобы получить справку, работающему человеку необходимо обратиться в бухгалтерию. В маленьких организациях ее представляют по устной просьбе, в больших же как правило, потребуется попросить об этом письменно уполномоченного сотрудника. По правилам ст. 62 ТК ее должны выдать в течении 3 рабочих дней, и заверить соответствующим закону образом, то есть проставить печать организации и подпись начальника и главного бухгалтера.

Если речь идет о неработающем населении, то получить ее возможно у той организации, что выполняет операцию по начислению денежных средств.

Если речь идет о студенте, то информацию о начисляемой стипендии нужно брать в деканате. В каждом учебном учреждении процедура и сроки оговариваются отдельно, но в любом случае, надежнее будет написать заявление с просьбой выдать такой документ.

Если речь идет о мамочке, получающей ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которая ранее не имела места работы, то это социальная служба по месту жительства, куда также необходимо обратиться заранее и письменно проинформировать сотрудников организации о необходимости выдать такой документ.

Если речь идет о пенсионерах или инвалидах, то такую справку даст подразделение Пенсионного фонда, начисляющее пенсию. Если речь идет о безработном, стоящем на учете в центре занятости, то за справкой надлежит обратиться туда. Аналогично заранее позаботившись о написании заявки. В случае, если безработный не был поставлен на учет, то в социальную службу подается копии трудовой книжки, где последней стоит запись об увольнении.

Если речь идет об ИП, то тут возникают некоторые сложности. Если предприниматель находится на традиционной системе налогообложения, то он может предоставить справку 3-НДФЛ. То есть, в момент ее подачи в налоговую инспекцию за отчетный период, необходимо захватить с собой парочку экземпляров. На которых сотрудник проставит печать. Такая справка и будет являться справкой о доходах предпринимателя, подаваемая в соцслужбу.

Если предприниматель пользуется «упрощенкой», то проблем возникнуть не должно, в данном случае, он должен одну копию своей декларации заверить в налоговой. Когда у предпринимателя «вмененка», то есть такой режим, в котором реальный доход не учитывается, а размер налогов подсчитывается от суммы, утвержденной для конкретного вида деятельности, стоит руководствоваться Письмом Минфина от 31.01.2013 03-11-10/1925.

В нем сказано, что у предпринимателя вероятно есть документы, подтверждающие приход средств – кассовые чеки, ведомости, на основе этих данных и ведется бизнесменом личный учет, который служит основанием для подсчета своей выгоды.

В соответствующей месту жительства социальной службе стоит уточнить формат справки, иногда достаточно именно справки в произвольной форме. ИП может составить ее самостоятельно, и самостоятельно же подписать.

Некоторые отделения налоговой инспекции готовы идти на встречу заявителям и помогают составлять такие справки или заверяют их на основании данных, поданных в инспекцию, но так такая обязанность не прописана в законе. Все они работают по 59 федеральному закону «О порядке обращений граждан», предоставляющему 30-дневный срок на выдачу компетентного ответа.

Когда она требуется

Справка о доходах потребуется в социальную службу, как правило в трех случаях, на получение компенсации на оплату услуг ЖКХ, на получение пособий, льгот, гарантий, которые положены в случае если семья или отдельно проживающий человек имеют доход ниже прожиточного минимума, для оформления детского пособия.

Закон не предусматривает специальной формы для такой справки нив том, ни в другом случае. Просто чаще всего доходы прописываются в справке по форме 2-НДФЛ.

Постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 N 541 предусмотрен максимальный размер доли в доходах, который может быть потрачен на оплату услуг в сфере ЖКХ и равен 22%. Правила расчета устанавливаются законом субъекта в соответствии с действующими там нормативами. В случае, если доход на человека меньше прожиточного минимум, размер расходов уменьшается еще на поправочный коэффициент.

Воспользоваться выплатой могут:

  • проживающие в муниципальном жилье или федеральном;
  • проживающие в съемной квартире;
  • собственники;
  • граждане, входящие в жилищный кооператив.

ЖК РФ в ст. 159 определяет главное условие выплаты – отсутствие долга. В случае спора суд учитывает Постановление Пленума ВС от 27.06.2017 N 22, где сказано, что долг в тяжелой жизненной ситуации и при наличии уважительных причин не может быть основанием для отказа в помощи.

При определении дохода применяются правила ФЗ № 44 от 5.04.2003, где сказано, что в него включаются все денежные поступления, в том числе и компенсации на оплату услуг ЖКХ, социальные выплаты, заработная плата, стипендия, пенсия. В Постановлении Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 определен порядок, размер выплат, установлены отдельные правила для некоторых категорий.

Вторая ситуация, когда потребуется – это оформление льгот и доплат как малоимущим гражданам. Этой категории предоставляются различные льготы, выплаты и компенсации. Так как они осуществляются в основном за счет регионального бюджета, то в каждом субъекте разработаны специальные законы, регламентирующие их получения, в том числе и описан пакет документов, необходимых для оформления.

ФЗ 44 от 05.04.2003 оговаривает условия признания граждан малоимущими. В нем прописано, что семья или отдельно живущий человек могут быть признаны малоимущими, если денежные средства, полученные за предыдущие 3 месяца, разделенные на всех членов семьи меньше оговоренной в каждом субъекте величины прожиточного минимума.

Такая величина исчисляется исполнительной властью субъекта каждый квартал года. Доходы учитываются все, до процедуры подсчета налоговых вычетов, от всех видов имущества, их перечень утвержден Постановлением Правительства № 512 от 20.08.2003.

Справка для оформления детского пособия, нужна когда оформляются как федеральные выплаты, так и региональные. Общие – это выплаты на новорожденного, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Образец справки о доходах для детского пособия абсолютно такой же как и для других выплат, отличается лишь сферой занятия человека, который ее предоставляет.

Все о пособии на ребенка при рождении в этой статье.

Заключение

Подведем итог, справка о доходах может быть четко установленной законом формы, а может быть составлена произвольно, главное, чтобы в ней содержались сведения позволяющий определить кому она выдана, кем, и определяла бы доход.

Для того чтобы определить где ее взять, нужно понять кто производит процесс начисления денег к тому и обращаться. В каждом нетиповом случае, лучше обратиться сначала в соцслужбу и уточнить ее формат.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Расшифровка кодов в справке 2-НДФЛ

Опубликовал: admin в Бухгалтеру 19.09.2018 Комментарии к записи Расшифровка кодов в справке 2-НДФЛ отключены 109 Просмотров

Расшифровка кодов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Что означают коды справки 2-НДФЛ в 2018 году

В 2018 году заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ следует в соответствии с новой редакцией Порядка заполнения 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19).

Коды, которые обязательны для заполнения в справке, вы увидите на нашей схеме.

Разработаны спецсправочники с расшифровкой кодов в справке 2-НДФЛ — 2018.

Ошибок при сдаче 2-НДФЛ быть не должно, чтобы налогового агента не оштрафовали из расчета по 500 руб. за каждую неправильно заполненную справку (п. 1 ст.

126.1 НК РФ). Если же юрлицо само найдет и исправит ошибки до их обнаружения налоговым инспектором, штраф назначен уже быть не может (п.

2 ст. 126.1 НК РФ).

При составлении новой справки 2-НДФЛ за 2018 год бухгалтеру необходимо правильно применить не только коды различных доходов и вычетов, но и код документа, удостоверяющего личность, на своего работника или подрядчика и код страны гражданства в 2-НДФЛ. Применять обновленные коды нужно с самого начала налогового периода — с 01.01.2018.

Чтобы правильно проставить перечисленные коды, следует знать, к каким справочникам обращаться.

Коды ИФНС и ОКТМО

Коды ИФНС и ОКТМО являются необходимыми реквизитами справки 2-НДФЛ (как и любой формы отчетности), чтобы мощный электронный поток справок 2-НДФЛ был безошибочно направлен в нужную налоговую службу и определен в конкретный район, в котором зарегистрирован данный налоговый агент.

Код ИФНС может найти любая организация — это первые четыре цифры ее ИНН.

Код ОКТМО используется в России с начала 2014 года. Расшифровывается эта аббревиатура как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований».

Он необходим при заполнении некоторых официальных документов и деклараций с целью определения территориальной принадлежности фирмы. Найти код можно в информационном письме Федеральной службы государственной статистики или на общероссийском налоговом сайте nalog.ru.

Именно с помощью кодов в отчетности налоговики могут легко сдавать свои статотчеты, с помощью программных средств производить сбор данных о гражданстве налогоплательщиков и их местонахождении (по кодам удостоверяющих документов), о доходах граждан и вычетах с этих доходов.

Коды форм реорганизации (ликвидации) организации

Приложение 2 (справочник «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий») к Порядку заполнения справки 2-НДФЛ утратило силу и было заменено на приложение 2 «Коды форм реорганизации (ликвидации) организации».

В этом перечне установлено всего 6 кодов для разных случаев реорганизации налогового агента:

  • при его преобразовании указывается код 1;
  • слиянии — код 2;
  • разделении — код 3;
  • присоединении — код 5;
  • разделении с одновременным присоединением — код 6;
  • при полной ликвидации налогового агента его правопреемник укажет код 0.

Законодатели устранили давний пробел в законодательстве. Теперь у физлиц, получавших доходы от реорганизованных организаций, появилась возможность запросить правку 2-НДФЛ у правопреемника.

Он же должен представить отчеты 2-НДФЛ в налоговую по работникам этой реорганизованной организации, применяя в разделе 1 перечисленные выше коды.

Если организация не проходила реорганизацию, данный код не заполняется — поле остается пустым.

Гражданство (код страны) и код документа, удостоверяющего личность

Раздел 2 обновленной справки 2-НДФЛ сократился почти вдвое — из него убрали строки об адресах места жительства и проживания. Здесь при заполнении требуется указать 2 вида кодов: код страны для уточнения гражданства и код документа, удостоверяющего личность.

Эти коды были и в предыдущей форме справки. Они не изменились.

В поле «Гражданство (код страны)» указывается 3-значный цифровой код государства, гражданином которого является налогоплательщик, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Например, гражданин Российской Федерации будет в справке иметь код 643, а гражданин Республики Беларусь — 112.

Если у налогоплательщика отсутствует гражданство, тогда в поле «Код страны» проставляется код государства, выдавшего документ, удостоверяющий его личность.

А код документа, удостоверяющего личность, в 2-НДФЛ по-прежнему берется из приложения 1 к Порядку заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденному приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], — справочника «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика».

Например, паспорт гражданина России имеет код 21, а российское свидетельство о рождении — код 03. В этом справочнике есть коды для таких документов, как военный билет, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство в РФ, удостоверение беженца и других подобных.

То есть любое физлицо с любым документом может быть идентифицировано.

Коды доходов (зарплаты, премии, больничного, дивидендов) в справке 2-НДФЛ

Раздел 3 справки 2-НДФЛ содержит таблицу с перечнем доходов. Доходы разносятся по месяцам, кодам, вычетам, связанным конкретно с данным доходом. Здесь требуется проставить коды доходов, выплаченных физлицу.

Если эти коды не внести, справку 2-НДФЛ не примут (пп. 1–2 ст.

230 НК РФ). Найти коды доходов можно в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

В перечень доходов были внесены поправки (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Появились новые коды доходов, которые приведены на нашей схеме.

Прежде на все перечисленные новые доходы существовал один код 4800 «Иные доходы».

Основные коды в справке 2-НДФЛ — 2018 остались прежними:

  • код зарплаты в справке 2-НДФЛ 2018 года — 2000;
  • код премии в справке 2-НДФЛ 2018 года — 2002;
  • код больничного в справке 2-НДФЛ 2018 года — 2300;
  • код отпуска в справке 2-НДФЛ 2018 года— 2012;
  • код дивидендов в справке 2-НДФЛ 2018 года — 1010.

В прошлом году коды доходов и вычетов уже менялись (приказ ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633). Например, были уточнены коды по премиям:

  • 2002 — премии, включаемые в оплату труда по закону или внутреннему нормативному акту;
  • 2003 — премии из прибыли организации и ее целевых средств.

Коды вычетов в справке 2-НДФЛ

Графы «Код вычета» мы уже упоминали в разделе 3. Там вычеты привязаны к определенному коду дохода. Например, если мы выплачиваем сотруднику матпомощь с кодом дохода 2760, то в этой же строке следует сразу проставлять код вычета 503 на сумму 4 000 руб., которую разрешено не облагать НДФЛ (подп. 28 ст.

Раздел 4 справки 2-НДФЛ представляет собой таблицу с перечнем положенных налогоплательщику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов. Напомним, что из этого раздела исключили упоминание об инвестиционных вычетах.

В данном разделе тоже обязательно заполнение графы «Код вычета». Эти коды находятся в приложении 2 к приказу № ММВ-7-11/387.

В действующий перечень вычетов тоже были внесены поправки (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Добавлен был всего один код нового вычета — 619 (прибыль от операций на индивидуальном инвестиционном счете).

Напомним, что в прошлом году также вносились исправления и дополнения в перечень вычетов. В частности, были по-новому прокодированы стандартные детские вычеты: вместо кодов 114–125 появились более конкретизированные коды 126–146.

А сейчас для закрепления изложенного внесем данные в обновленную форму справки 2-НДФЛ по предлагаемому ниже примеру.

Пример заполнения кодов справки 2-НДФЛ — 2018

Иванов А. А. работает в ООО «Компания N». Он является налоговым резидентом Российской Федерации.

Его ежемесячный оклад по трудовому договору составляет 50 000 руб.

В марте в течение 14 дней Иванов был в очередном отпуске. Отпускные в сумме 24 600 руб. ему были выплачены 28.02.2018.

В апреле у него родился ребенок, и поэтому он подал заявление на детский вычет по НДФЛ на первого ребенка (1 400 руб. в месяц).

В июне Иванову была оказана материальная помощь в размере 7 000 руб.

В августе он опять находился в очередном отпуске еще 14 дней. Сумма отпускных в размере 25 400 руб. была выплачена ему 15 августа.

В октябре А. А. заболел, ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5 400 руб.

В декабре он получил премию по итогам работы за год в размере 25 000 руб.

Подоходный налог сотрудника своевременно удерживался и перечислялся в бюджет.

С учетом всех вышеперечисленных условий внесем данные в справку 2-НДФЛ по Иванову А. А. за прошедший (к тому времени) 2018 год.

Отдельно по детскому вычету заранее сделаем просчет.

Напомним, что налоговый вычет на ребенка предоставляется до дохода 350 000 руб. (ст. 218 НК РФ).

Доход считается нарастающим итогом с начала года. В июле доход превышает эту сумму (360 900 руб.).

То есть вычет будет только 3 месяца (апрель, май, июнь): 1 400 × 3 мес. = 4 200 руб.

В 2018 году бухгалтерам необходимо сдать обновленную справку 2-НДФЛ. Для этого важно начать правильное применение кодов справки с самого начала 2017 года. Штраф за каждую неправильно заполненную справку — по 500 руб.

Если сами найдете и успеете исправить ошибки до получения требования от налогового инспектора, можете избежать штрафов.

Сколько делается справка 2 ндфл по закону

Хотите оформить кредит? Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты. Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству? Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения.

Как оформляется справка 2 НДФЛ?

Чтобы получить справку 2НДФЛ, следует обратиться к работодателю. Иногда достаточно устной просьбы для инициирования оформления бумаги. Но по закону для запроса на выдачу любой бумаги необходимо обращение поддерживать заявлением. Обращение пишется в произвольной форме. В нем обязательно указываются личные данные работника и дата дня, в который гражданин обратился за справкой.

Документ оформляется согласно установленной форме:

  • Сведения вносятся в специальный бланк;
  • Обязательно указывается полный доход, выплаченные налоги и зарплата;
  • Если с работника взыскиваются алименты, это также отражается в справке;
  • Указываются итоговые суммы: дохода, налога, алиментных взысканий, зарплаты.

Справка может содержать сведения за год, полугодие, квартал, один месяц или весь срок работы гражданина. Количество отчетных дней, указанных в справке, зависят от того, сколько месяцев работы укажет трудящийся. 2НДФЛ обязательно заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Без указанных реквизитов документ не будет иметь законной силы.

Сколько дней отводится на подготовку справки по закону?

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы. Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ.

Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам. Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду. Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания. При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека.

В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Еще по теме:

  • Страховка пермь авто Каско страхование - Пермь Калькулятор Каско онлайн Экономичная стоимость Каско - от 2 900 руб. * Заказ Каско онлайн или по (342) 276-60-70 Бесплатная доставка полиса […]
  • Возврат товара менее 14 дней Возврат технически сложного товара Потребитель, приобретая конструктивно сложный товар, не всегда знает: в случае неудачной покупки, механизм его возврата гораздо более трудоёмкий в […]
  • Увольнение по статье беременную Клеймим вора или как правильно уволить сотрудника за хищение Есть такие категории людей, которые считают, что взять у себя на работе, к примеру, пару пачек бумаги или мешков цемента […]
  • Сколько алименты на одного ребенка в казахстане Неработающий в Казахстане: как платить алименты? Ответственность родителей перед своими не достигшими совершеннолетия и взрослыми нетрудоспособными детьми закреплена в Республике Казахстан […]
  • Заявление вид на жительство заполнить Документы для продления вида на жительство в России: какие нужны и как заполнить заявление на пролонгацию ВНЖ? Первоначально вид на жительство предоставляется в первый год проживания в РФ […]
  • Очередь молодая семья в первоуральске Описание и условия программы «Молодой семье – доступное жилье» в 2018 году Заветная мечта каждых молодоженов заключается в приобретении собственного жилья. Решение этого вопроса […]