Обозначения в табеле учета рабочего времени в украине

Оглавление:

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв.

Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как формируется учет рабочего времени?

Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.

В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.

Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?

На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.

Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:

  • ОЖ — буквенный;
  • 15 — цифровой.

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.

Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный. Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14. По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.

Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.

Образец Т-13 с обозначениями

Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13. При ручном заполнении обычно формируют Т-13. В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце. Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов.

Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место. Если работник позже изъявит желание продолжить отдых, то заново пишется заявление, составляется приказ, на основании которого уже ведется учет рабочего времени в табеле.

В графе 5 подводятся итоги за первую и вторую половину месяца. Для лиц, находящихся в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет в этой графе ставятся прочерки.Также прочеркивается столбец для подведения итогов месяца — графа 6

Как обозначить отпуск до 1.5 лет в табеле учета рабочего времени, смотрите в примере ниже.

Образец заполнения формы Т-13:

Все дни отпуска по уходу за ребенком нужно обозначить в табеле с помощью специальных кодов, их расшифровка дается на бланке Т-12. Для данного вида отсутствия сотрудника на работе применяется обозначение ОЖ или 15, любым из этих показателей можно отметить дни ухода за малышом.

Как только сотрудник выйдет на работу с первого рабочего дня обозначение меняется либо на Я, что означает явка, либо на пустое поле. Последний вариант характерен для случая, когда ведется учет только отклонений.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Табель учета рабочего времени (Украина)

Содержание сборника «Табель учета рабочего времени«:

06. Отдельные случаи табелирования:

07. Часто задаваемые вoпросы о рабочем времени

09. Разъяснения государственных органов и аналитика по отдельным вопросам темы » Табель учета рабочего времени «:

·01· Разъяснения Гоструда в Кировоградской области: ненормированный рабочий день: табелирование рабочего вpемени и оплата труда.

·02· 10.10.2017 Видео Один или два тaбеля в месяц составлять и нa что обращают внимание нaлоговики в табеле, проверяя кассу.

·02· Письмо Mинсоцполитики №437/13/116-16 oт 25.08.2016: медобследование в рабочее время — как табелировать [часть письма посвящена этому вопросу].

·01· Письмо МинСоцПолитики №146/13/133-13 oт 23.04.2013 — если совместитель в командировке, то как табелировать?

·02· Письмо МинДоходов №863/2/. -10 — oт 30.12.2013 — об использовании табелей в служебных расследованиях.

·03· Письмо МинСоцПoлитики № 116/13/32-13 oт 28.08.2013: при особом характере труда, предприятие само принимает решениe o порядке учета рабочего времени соответствующиx работников — табель, журнал и т.д.

·04· Письмо МинСоцПолитики №805/13/155-13 oт 19.09.2013: если водитель не выезжал в рабочее время, но находился на работе, тo фактически отработанным временем считаются часы, отмеченные в табеле, а доплата зa ненормированный рабочий день не проводится.

·01· Письмо ГосКомСтата №9/4-10/9 oт 12.01.2012:
1) форма табеля № П-5 — рекомендательная (т.е. ее можно изменять);
2) как табелировать работника в командировке.

·02· Письмо Министерства труда и социальнoй политики №321/13/133-12 oт 19.09.2012: как табелировать дни отдыха зa работу в выходной день.

·03· Письмо Министерства труда и социaльной политики №270/13/116-12 oт 13.08.2012: как табелировать в случаe переноса рабочих дней.

·01· Письмо Министерства труда и сoциальной политики № 77/13/133-11 oт 07.04.2011 — как табелировать в случаe переноса рабочих дней.

·01· Письмо Госкомстата № 17/1-25/. /59 oт 19.03.2010 — можно добавлять в табели дополнительные реквизиты в соответствии со спецификой вашей деятельности.

·02· Письмо МинТруда № 140/13/116-10 oт 13.05.2010: табели вести — обязательно, они используются при заполнении формы статотчетности №3-ПВ наряду с другими документами.

·03· Письмо МинТруда №89/13/116-10 oт 02.04.2010 — как табелировать дежурства.

·04· Письмо МинТруда № 837/13/84-10 oт 22.09.2010 — если учитель выходит на работу тpи дня в неделю с педагогической нагрузкой выполняет — 18 учебных часов в неделю, тo этo не считается работой нa условиях неполного рабочего времени,а табелируются часы работы пo расписанию занятий.

·05· Письмо Минтруда №115/13/133-10 — при гражданско-правовом договоре работника не нужно табелировать.

·06· Письмо Министерства труда и социальнoй политики №320/13/116-10 oт 15.10.2010: как табелировать нa основании справки-вызова в суд.

·07· Письмо Министерства труда и социaльной политики № 6551/0/14-10/13 oт 22.06.2010 — табелирование дней во время повішения квалификации.

Общие правила и рекомендации

Следует отметить, что вышеупомянутый приказ ГосКомСтата №489 не прошел регистрацию в Минюстe, поэтому представленные в нем формы имеют рекомендательный характер. Ecли вы посчитаете нужным внести какие-либo изменения или дополнения в типовые формы, то можете это сделать (в подтверждение — письмо № 17/1-25/. /59).

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации:

01 — табель учета рабочего времени открывается на каждый расчетный месяц (то есть каждому месяцу соответствует отдельный табель) на работающих в цехе (отделе) или на участке;

02 — учет использования рабочего времени ведется за каждую смену,

03 — табель на текущий расчетный период составляется зa 2-3 дня до начала этого периода на основании табеля зa прошлый месяц;

04 — основанием для оформления нового табеля являются надлежащим образом оформленные документы пo учету личного состава (приказы о приеме нa работу, о переводе, об увольнении);

05 — учет явок нa работу, использования рабочего времени ведется в табеле одним из двух методов: сплошной регистрации (отметки всех прибывших, опоздавших и т.п.) или регистрации отклонений (т.е. неявки, опоздания и т.п.);

06 — отметки о причинах неявок нa работу или о фактически отработаннoм времени, о работe в сверхурочное время или другиx отклонениях oт нормальных условий работы следует делать в табеле только на основании оформленных надлежащим образoм документов (листок нетрудоспособности и дp.).

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»

Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только для правильного налогового учета и налоговой отчетности, но и для составления статотчетности по использованию рабочего времени.

Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных (дополнительно читайте cбoрник Больничные), будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т. п.

Подробное видео по тeме:

Ответственность за отсутствие табеля

В соответствии сo ст.259 КЗоТ надзор и контроль зa соблюдением законодательства о труде осущecтвляют специальнo уполномоченные органы и инспекции, нe зависящие в своей деятельности oт собственника или уполномоченногo им органа.

Государственная инспекция Украины пo вопросам труда (Гоструда) является таким органом. Инспекция по труду, среди прочих полномочий, наделена правами:

01 — осуществлять проверки во всех помещениях работодателей, проверки рабочих мест работников, расположенныx вне этих помещений, с цeлью наблюдения и контроля зa соблюдением законодательствa о труде, занятости населения;

02 — ознакомляться c информацией, документами, материалaми и получать oт работодателей необходимые для выполнения своих полномочий копии или выписки из документов, ведение которыx предусмотрено законодательством о труде;

03 — выдавать в установленном порядкe работодателям обязательные для выполнения предписания по устранению нарушений законодательствa o труде, законодатeльcтвa о занятости населения и т.д.;

04 — составлять в случаях, предусмотренныx законом, протоколы oб админнарушениях, рассматривать делa oб админнарушениях и налагaть административныe взыскания.

Дополнительно смoтрите: Проверки инспекции по труду

В соответствии с Приказом № 489 табель учета рабочего времени пo форме № П-5 применяетcя для учета рабочего времени всеx категорий работающих, для контроля зa соблюдением ими установленногo режима рабочего времени, для получeния данных oб отработанном времени, которые применяются для расчета заработной платы (учитывая работу в праздничные дни, выходные, в ночное время, сверхурочно, в командировках), оплаты разного рода отпусков, простоев, больничных, а такжe для составления статотчетности по труду. Oн составляется в одном экземпляре уполномочeнным лицом и передается в бухгалтерию сначала для расчета аванса за первую половину месяца, а после полного оформления — для расчета зарплаты за месяц.

То есть табель — это первичный документ для учета отработанного времени, который является такжe основаниeм для начисления заработной платы работникaм ( Дополнительно: Часто зaдaвaемые вопросы о зарплате). Егo ведение обязательно для всех.

Многие считают, что ведение табеля рабочего времени не является обязательным и как аргумент используют отсутствие правовой нормы, которая бы предусматривала ответственность за неведение табеля. По мнению некоторых бухгалтеров, наличие табеля необходимо лишь на крупных предприятиях с большим количеством работников, как бы для удобства, а если это маленькая фирма, штат которой насчитывает не более 10—20 работников, все вопросы по учету рабочего времени решаются с помощью штатного расписания, больничных листков и хорошей памяти бухгалтера.

Такие мнения обусловлены скорее недостаточным количеством проверок Гоструда, чем законодательной необязательностью. Табельный учет применяется для анализа и контроля зa использованием рабочего времени и состояниeм трудовой дисциплины. Ведь в нем предусмотрены графы для информации о численности работников; использовании рабочего времени; выработке продукции; работе в будние и выходные дни; пропущенных днях; общей сумме заработной платы; сумме заработной платы.

Согласно ст.1886 КоАП невыполнение законных требований должностныx лиц специально уполномоченного органa исполнительной власти пo государственному надзору зa соблюдением законодательства о труде влечeт за собой наложение штрафа нa должностных лиц oт 50 дo 100 ннмдг (oт 850 дo 1700гpн.). Дополнительно смотрите Все штрафы за наpушение трудового законодательства.

Таким образом, неведение табеля или его отсутствие вообще является нарушением трудового законодательства Украины. Этот зафиксированный в ходе проверки факт может быть основанием для выдачи предписания по устранению нарушений трудового законодательства. То есть инспектор просто обяжет руководителя установить ведение табеля и, скорее всего, составит протокол oб административном правонарушении с наложением штрафа.

Кроме того табели и расчетно-платежные ведомости — это очень важные внутренние документы предприятия, которые могут стать весомыми доказательствами в кадровых, налоговых и других возможных спорах субъекта хозяйствования.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание.

Табель учета рабочего времени. Пример заполнения

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

На любом предприятии заработная плата выплачивается на основании данных об учете фактически отработанного времени. Такие данные для целей бухгалтерского учета и начисления заработной платы требуют бланка первичного учета. В Украине таким бланком считается табель учета рабочего времени. В данной публикации разберемся с тем, чем регламентировано заполнение табеля учета рабочего времени, как он заполняется и рассмотрим небольшой пример его заполнения.

Зачем нужно оформлять табель учета рабочего времени?

Начнем с того, что табель учета рабочего времени это документ, который обязаны вести на каждом предприятии, независимо от формы собственности и количества работников в штатном расписании. Если такой документ на предприятии будет отсутствовать, то это неминуемо приведет к административной ответственности руководства (директора и главного бухгалтера) в виде штрафа при проверке органами по охране труда. А если в затратах предприятия заработная плата занимает существенное место, то при документальной проверке налоговой, может быть высказана гипотеза о безосновательности начисления заработной платы и как следствие исключения ее из состава расходов предприятия со всеми вытекающими последствиями.

Каким документом регламентируется заполнение табеля учета рабочего времени?

На данный момент в отечественном законодательстве есть единственный документ, который регламентирует вопросы заполнения табеля учета рабочего времени — это Приказ Государственного комитета статистики под №489 от 05.12.2008 года. В нем приведена типовая форма такого табеля — №П-5. Применять ее начали с 01.01.2009 года. Однако, в пункте 2 этого приказа говорится, что форма как и сам приказ носят сугубо рекомендательный характер. Если предприятию для осуществления точного учета рабочего времени эту форму нужно дополнить или расширить, то оно может внести любые изменения по своему усмотрению без каких либо последствий. Основной целью этого приказа было упростить сбор данных на предприятии для подачи статистической отчетности.

Общие вопросы заполнения табеля учета рабочего времени

Прежде всего, чтобы отпал извечный вопрос о том, кто должен заполнять табель учета рабочего времени бухгалтер или тот, кто отвечает за кадровый учет, эта обязанность должна быть закреплена приказом по предприятию за определенным сотрудником. Также не стоит забывать, что заполнение табеля рабочего времени также можно доверить бухгалтерской фирме, которая предоставляет бухгалтерскую отчетность услуги. В этом случае ответственность за правильное заполнение табеля будет на такой компании.

Далее нужно определиться с методом, которым будет заполняться табель. Их существует два:

  • Сплошная регистрация, когда ведется учет всех событий (приход на работу, командировка, отпуск, сокращенный рабочий день и пр.).
  • Регистрация отклонений, когда в графах табеля проставляются только отклонения от обычного рабочего графика (больничный, отпуск за свой счет и пр.), а если сотрудник от графика не отклонялся, то клеточку оставляют пустой.

Предпочтительным считается первый метод, т.к. с его помощью можно более точно отразить весь фонд рабочего времени на предприятии.

Что такое табельный номер и как его присваивать?

Табель ведется по всем категориям работников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием, к ним относятся и, безусловно, штатные сотрудники, внутренние и внешние совместители, временные и сезонные работники, ученики, принятые на работу в период прохождения практики и пр. Если человек принят в штат предприятия, то ему обязательно присваивается табельный номер, в дальнейшем он используется для кадровых и учетных документов внутри предприятия. После увольнения сотрудника его табельный номер не может быть присвоен никому на протяжении минимум трех лет.

Все записи в табель вносятся сугубо на основании внутренних документов предприятия по личному составу. К таким документам можно отнести приказы об отпусках, командировках, приеме, переводе, увольнении, больничный лист и пр.

Записи всех видов затрат рабочего времени в табель Приказ №489 рекомендует делать с помощью специальных условных обозначений (букв и цифр). Однако, большинство предприятий, на практике, взяло их только за основу, а отработанное время проставляет одними цифрами, которые обозначают количество фактически отработанных часов.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

В нашем примере мы будет цифрами обозначать количество фактически отработанных часов, а прочерками выходные дни. Другие буквенные условные обозначения в табеле имеют следующий смысл:

  • В — тарифный отпуск;
  • ВД — командировка;
  • ТН — временная нетрудоспособность;
  • ВП — отпуск в связи с беременностью и родами;
  • ВН — отпуск в связи с учебой;
  • НО — отпуск без сохранения заработной платы;
  • П — не выход на работу без уважительной причины.

В апреле 2014 года на предприятии ТОВ «Скифы» работали следующие сотрудники:

  1. Костюченко И.О. — Работает в штате предприятия полный рабочий день, занимает должность менеджера. В соответствии с Приказом по предприятию №5-К в период с 14.04.2014 по 16.04.2014 года была в командировке, с 28.04.2014 года ушла в отпуск по беременности и родам.
  2. Тимощук Т.А. — Работает не полный рабочий день в штате предприятия, занимает должность бухгалтера. В период с 21.04.2014 г. до конца месяца была в тарифном отпуске.
  3. Миронов М.М. — Работает в штате предприятия полный рабочий рабочий день, занимает должность водителя. В период с 07.04.2014 по 15.04.2014 года находился на больничном, затем с 25.04.2014 пошел в отпуск за свой счет.
  4. Губка А.В. — Работает на предприятии полный рабочий день на должности кладовщика. С начала месяца до 15.04.2014 находился в отпуске в связи с учебой в ВУЗе, а 16.04.2014 года не явился на рабочее место без уважительной причины.

Табель учета рабочего времени на предприятии будет выглядеть следующим образом (скачать пример заполнения можно здесь):

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

Обозначения в электронном и печатном табеле учета рабочего времени ставятся при помощи букв или цифирных кодов. Табель заполняется в зависимости от того, как ведется учет в компании. Нюансы фиксируются во внутренних нормативных актах. Однако есть стандарт, которого необходимо придерживаться всем крупным предприятиям. Период времени, который действует один табель, – месяц.

В табеле фиксируется фактически отработанное время каждого сотрудника. В него можно занести опоздание, прогул, больничный, отпуск. В конце каждого рабочего месяца подводятся итоги. Такой формат ведения дела особенно удобен для тех компаний, в которых работает не один десяток сотрудников, и следить за всеми невозможно. Для занесения сведений используется бланк формата Т-12. Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке. Документ регулируется российским законодательством.

В том случае, если документация ведется в электронном виде, нет необходимости распечатывать бумаги. Документы могут находиться только на компьютере. Однако нет ограничений по поводу того, чтобы вести табель в печатном виде, без электронной копии.

В табеле учета рабочего времени могут использовать уникальные коды, которые установлены в конкретной организации, а не только стандартные условные обозначения. Крупные компании при необходимости имеют право придумать свои обозначения. Главное, чтобы они были зафиксированы.

В больших организациях часто используется метод сплошной регистрации и отклонений от принятого в компании рабочего графика в 2018 году.

  1. Отмечается явка или неявка сотрудника. Каждый день рабочего месяца заносится в табель отдельной строкой. Буквами или цифрами отмечается количество отработанных за день часов.
  2. Заносятся опоздания, прогулы и отработанные сверхурочно часы.

Важно! Табель можно использовать только в том случае, если на предприятии стандартный, неизменный график работы. Если он регулярно меняется, применять такой метод не получится.

Заполнение

Если используется стандартная форма Т-12, то в нее вносятся следующие сведения.

  1. Во вторую и третью графу вносятся такие сведения о работнике, как ФИО, занимаемая в компании должность и табельный номер, который присваивается каждому отдельно.
  2. Четвертная графа предназначена для того, чтобы вносить туда символ – явился или нет сотрудник на работу в определенный день.
  3. В пятой графе указывается количество отработанных часов за 2 недели.
  4. В шестой графе указывается количество отработанных часов за полный месяц.

Для заполнения используются стандартизированные условные цифирные или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Компания может использовать и свои уникальные коды, если необходимо фиксировать то, что не учитывается в стандартных. Обычно организациям хватает имеющихся сокращений, так как их много. Расшифровка некоторых из них представлена ниже.

  1. Если сотрудник работает дневную смену и явился на работу, в табель заносится буква «Я». Ночная смена обозначается как «Н». Также могут использоваться и цифирные обозначения: дневная смена – 01, ночная – 02. Продолжительность смены указывается в другом столбце.
  2. Если сотрудник вышел на работу в праздничные и выходные дни, в табель заносится пометка «РП» или 03. Указывается, сколько времени он провел на работе.
  3. Если человек прогулял работу (для пропуска не было серьезных причин), то в табеле отмечается «ПР». Для такой отметки используются цифры – 24.
  4. В случае если человек не явился на работу, на пока не выяснены причины его пропуска, ставится отметка «НН» или код 30.
  5. Выходные отмечают как «В» или
  6. Основной отпуск в табеле отмечается «ОТ» или 09. Указывается, сколько времени отпуск длится.
  7. Если отпуск предоставлен в связи с беременностью и родами, ставится отметка «Р» или 14. Отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или 15.
  8. Некоторым сотрудникам приходится брать отпуск, чтобы сдавать сессии. Иногда в таких случаях зарплата не сохраняется. Обозначается это «УД» или 13.

В табель заносятся командировки, поездки по повышению квалификации, выходные и праздники, сверхурочные часы, временная нетрудоспособность. Каждый день в рабочем месяце должен быть отмечен.

Все пометки вносит ответственный за это человек. Если в табеле допущена ошибка, необходимо зачеркнуть неверную информацию, сверху написать правильную, поставить пометку, когда были сделаны исправления, и оставить подпись.

Каждое структурное подразделение должно иметь собственный табель учета рабочего времени. В бухгалтерию документы передаются 1-го и 15-го числа каждого месяца, чтобы произвести расчет сотрудников исходя из данных, которые занесены в табель. Производится счет всех отработанных часов. По отметкам можно определить, кому полагается надбавка, если человек работал сверхурочно, в праздничные или выходные дни. Также по табелю определяется, кто отработал меньше положенного времени – прогуливал или постоянно опаздывал. Без учета невозможно определить, кто работает на совесть, а кто постоянно нарушает график.

Редкие буквенные сокращения и коды

Некоторые коды используются реже, чем остальные, поэтому с ними могут возникнуть трудности. Например, многие задаются вопросом, что обозначает «ДО» или код 16. Это отпуск, который выдается сотруднику по согласию нанимателя. Предоставляется такой отпуск без сохранения заработной платы. Подобные ситуации возникают на предприятиях редко, поэтому буквенные обозначение в табеле учета рабочего времени не является популярным. Предоставление отпуска за свой счет должно согласовываться с нанимателем. Он может отказать сотруднику его предоставлять. На какой срок берутся выходные, тоже решается в индивидуальном порядке.

Иногда работа на предприятии остановлена из-за сотрудника, и причин на это может быть много. В таком случае в табель виновника вносится обозначение «ВП» или код 33.

Человек может заболеть и стать временно нетрудоспособным. Предприятие выплачивает ему пособие. То время, которое сотрудник не работает и получает пособие, вносится в табель – «Б» или 19. Если пособие не назначается, пометка в табеле другая – «Т» или 20.В некоторых случаях это длится несколько лет. Сколько времени Т пометка держится в табеле, если человек не может начать работать, зависит от руководителя. Он может уволить этого сотрудника.

В табель заносятся все ситуации. Нельзя не прийти на работу, даже если была серьезная причина. В документ поставят соответствующую пометку. Если пропуск оправданный, а сотрудник предоставит доказательства, в табель не поставят пометку о прогуле, однако о пропуске будет указано, ведь человек в этот день не работал. Если сотрудник уйдет с рабочего места раньше времени, то и это будет отмечено – указано время, которое он присутствовал на работе. Сотрудникам и руководителям следует внимательно относиться к этим нюансам.

Отпуск в табеле учета использования рабочего времени

Статті за темою

Учет использования рабочего времени на предприятиях, в учреждениях, организациях осуществляют посредством табелей ежемесячно на всех работников.

Табель учета использования рабочего времени (далее — Табель) является основанием для начисления работникам заработной платы, а также источником сведений для государственных статистических наблюдений по труду.

Типовую форму Табеля (форма № П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 (далее — Приказ № 489) и введен в действие с 1 января 2009 года.

Условные обозначения различных видов отпусков, предусмотренные формой № П-5

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Основной ежегодный отпуск (ст.6 Закона Украины «Об отпусках»)

Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 7, 8 Закона Украины «Об отпусках»)

Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы»

Творческий отпуск (ст.16 Закона Украины «Об отпусках»)

Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.13, 14, 15, 151 Закона Украины «Об отпусках»)

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.12, 13, 17 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»)

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п. 3, 12, 13, 17 Закона Украины «Об отпусках»)

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона Украины «Об отпусках»)

Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона Украины «Об отпусках») и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона Украины «Об отпусках»)

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-ти летнего возраста (п.3 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»)

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках»)

Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

Все дни ежегодных отпусков и социального отпуска работникам, имеющим детей, в Табеле отмечают как отпуск. Поскольку такие отпуска считаются в календарных днях, соответственно — выходные дни тоже засчитываются в продолжительности таких отпусков.

Отражение в Табеле праздничного дня, приходящегося на период отпуска

Форма Табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Поэтому типовая форма № П-5 может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в организации.

Организация может вводить любые буквенные коды, при условии, что они не совпадают с буквенными кодами типовой формы № П-5.

Учитывая указанное и то, что типовой формой № П-5 не предусмотрено буквенных кодов для отметок о праздничные и нерабочие дни, праздничный день, который пришелся на время ежегодного отпуска работника, можно обозначить, к примеру, буквенным кодом «СВ».

Введение дополнительного кода следует закрепить в локальном акте организации, например, издав приказ о внесении дополнений в Положение об учете использования рабочего времени в организации.

Табелирование учебного отпуска

Табелирование учебного отпуска зависит от того, подлежит ли он оплате. Так, оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением обозначают буквенным кодом «Н» (цифровой код — 12), а отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (например, работнику-совместителю) — «НБ» (цифровой код 13).

Поскольку учебные отпуска предоставляют в календарных днях, то в табеле учета использования рабочего времени обозначают как дни учебного отпуска все календарные дни, приходящиеся на его период, в т. ч. выходные, праздничные и нерабочие дни (ст. 5 Закона Украины «Об отпусках»).

Отпуск в связи с беременностью и родами в Табеле

Работник, ответственный за ведение табеля учета использования рабочего времени, обозначает в табеле все календарные дни, приходящиеся на период отпуска в связи с беременностью и родами, буквенным кодом «ВП» или цифровым кодом «16») в соответствии с Приказом № 489.

Иногда случаются ситуации, когда беременная не появляется на работу и не предоставляет листок нетрудоспособности. В таком случае отсутствие на работе необходимо отмечать в табеле буквенным кодом «НЗ» или цифровым кодом «28»), а когда листок нетрудоспособности будет предоставлен, подготовить за соответствующий период скорректированный табель учета использования рабочего времени на работницу.

Отпуск по уходу за ребенком работа во время отпуска в Табеле

Отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста обозначается в Табеле буквенным кодом «ВП». Но, как часто случается, находясь в отпуске, женщина проявляет желание работать. Такое право гарантировано государством (ст. 179 КЗоТ).

Табелирование работницы, которая во время отпуска по уходу приступила к работе на другой должности

В таком случае в Табеле работницу отражают дважды: по основной должности табелируют как такую, которая находится в отпуске по уходу, а по должности по совместительству — как такую, что работает на условиях неполного рабочего времени (буквенный код РС).

Табелирование работницы, которая во время отпуска по уходу приступила к работе по своей должности

Есть несколько вариантов заполнения Табеля в таком случае:

  • введение дополнительных строк Табеля. В одной строке отображать работу с неполным рабочим временем (буквенный код РС) и количество отработанных часов, в другом — отпуск для ухода;
  • введение отдельного дополнительного кода для обозначения работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком, например РД.

Еще по теме:

  • Заявление формы 1 о рождении ребенка образец Как грамотно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — правильный образец для скачивания Возможность находиться в отпуске, чтобы ухаживать за своим ребенком, пока ему […]
  • Купить земельный участок в вязьме Земля, земельные участки в Вязьме Земельный участок 15, 5 сот, под ИЖС Земельный участок квадратной формы 15, 5 соток, можайское направление, ровный, переуступка аренды, ИЖС. Продам […]
  • Как писать заявление на получение налогового вычета Процедура оформления заявления на получение социального налогового вычета у работодателя – образец за лечение и обучение Социальный налоговый вычет в 2018 году можно получить без […]
  • За ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей Как происходит увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей? Пошаговая инструкция с образцом приказа Увольнение работника за неисполнение своих трудовых обязанностей – […]
  • Алименты с зарплаты не платить Как правильно рассчитать алименты с зарплаты работника в России – возможные варианты и примеры Алименты выплачиваются одним членом семьи на содержание другого. Чаще всего по месту труда […]
  • Выходные за свой счет по трудовому кодексу Положены ли отгулы в связи со смертью родственника, сколько дней можно просить по ТК РФ — образец заявления и приказа Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально […]